在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利刃,为众多企业斩断了这些难题的荆棘,助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点:财务转型路上的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片迷雾森林,面临着诸多挑战。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的小岛上,难以形成有效的整合与流通;预算管控就像漂浮在云端的楼阁,难以真正落地实施;费用类型复杂多样,管理起来如同乱麻一般,让人无从下手;报销流程繁琐低效,员工怨声载道;发票处理更是难上加难,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误;费标检验依赖人工,不仅效率低下,还容易出现人为误差;多TMC平台数据分散,使得企业难以全面掌握费用情况。这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:一站式财务数智化新蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业量身定制的一艘超级战舰,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成能力,实现无需报销的便捷模式,高效的对公付款流程,精准的预算管控手段,智能的发票校验功能以及自动生成凭证的自动化操作,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业务与财务的深度融合,全面提高财务管理效率和合规性。让企业在财务数字化的海洋中,能够乘风破浪,勇往直前。
核心功能亮点:数智化财务的强大引擎
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无需报销:畅享便捷消费新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差旅资费标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,享受便捷高效的消费体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,从而彻底打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。让企业的数据能够自由流动,发挥出最大的价值。 -
预算管控前置:精准把控每一笔费用
通过单据信息的巧妙转换,合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果费用未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种预算管控前置的方式,就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,让企业能够精准把控每一笔费用,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范的检查。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率,让企业能够快速准确地处理发票,避免因发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件,能够与多种ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这一功能就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁重的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
用户收益:数智化财务的多方共赢
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员工:轻松工作,畅享便捷
合思的解决方案为员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费渠道,让员工能够同屏比价,轻松选择最优的消费方案。这不仅极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的便捷和轻松。 -
财务:高效工作,释放价值
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批更有依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,大大降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多的精力,去从事更有价值的财务分析和决策工作,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:全程管控,精准决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现企业运营中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论是企业的日常费用管理,还是复杂的业务流程,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。在差旅出行场景中,合思的系统能够严格按照差旅资费标准进行费用管控,确保企业的差旅费用合理支出。
客户成功案例:数智化财务的实践典范
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。这些成功案例展示了合思解决方案在不同行业和企业中的强大适应性和应用价值,为更多企业提供了可借鉴的实践典范。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅!