在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已成为时代赋予的紧迫使命。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着信息孤岛难以打破、管理成本居高不下、报销流程繁琐低效等重重痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星，凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营的征程上稳步前行。
合思财务数智化全景画卷
合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位打造财务数智化的美好蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一座功能齐全的财务大厦，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，真正实现了业财融合，将人的创造力从繁琐的财务事务中释放出来，让有限的资源发挥出更高效的价值。智能发票系统作为其中的关键组成部分，为企业的财务管理注入了强大的智能动力。
核心功能与优势：智能发票系统的闪耀光芒
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全场景覆盖的消费与业务版图
合思拥有全场景聚合消费生态，宛如一个包罗万象的商业宇宙，机场火、用车用餐、企业购等消费场景一应俱全。同时，开放的业财连接生态，将销售合同、采购合同等业务场景紧密相连。智能发票系统在这个庞大的生态中无缝穿梭，为企业的各类消费和业务活动提供精准的发票管理服务。无论是出差途中的一张车票，还是采购合同中的一笔交易，智能发票系统都能快速准确地识别、处理和归档发票，让企业的财务管理无后顾之忧。 -
PaaS平台：智能发票系统的强大后盾
合思的PaaS平台犹如一座坚实的科技堡垒，具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，更有AI大模型的加持。在这个平台的支持下，智能发票系统能够实现自动化的发票识别、分类和验证，大大提高了发票处理的效率和准确性。元数据驱动的模式让发票信息的管理更加精细和规范，AI大模型则为发票风险识别提供了智能的判断依据，有效防范了发票欺诈和违规行为。 -
不同角色的贴心之选
- 老板的决策智囊
对于企业老板来说，智能发票系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对发票数据的深度分析，为老板提供精准的经营决策支持，帮助企业降本增效。在企业制定预算时，智能发票系统可以根据历史发票数据预测各项费用的支出情况，为预算编制提供科学依据；在日常经营过程中，实时监控发票的流向和金额，及时发现异常情况并进行预警。 - 财务的得力助手
财务人员在智能发票系统的帮助下，压力得到了极大的释放。该系统实现了进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、收取、认证到抵扣，每一个环节都能进行精准的跟踪和管理。同时，智能识别发票风险，如虚假发票、重复报销等问题，为企业的财务安全保驾护航。 -
员工的省心利器
员工在使用智能发票系统时，大部分消费场景无需报销，真正实现了省事省心。业务人员可以在线自助开票，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。智能发票系统会自动将发票信息与消费记录进行匹配，快速完成入账和归档，让员工能够更加专注于本职工作。 -
卓越的连接能力：打破信息孤岛
智能发票系统具备卓越的连接能力，它就像一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接，打破了企业内部各个系统之间的信息孤岛，实现了发票数据的实时共享和流通。企业可以更加清晰地了解每一笔资金的流向和用途，提高了财务管理的透明度和效率。 -
无需报销分级标准：引领企业数字化升级
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，就像一把精准的尺子，帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。智能发票系统在这个分级标准中发挥着重要作用，它能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的发票管理解决方案。通过逐步升级到更高的级别，企业可以实现消费即合规，采购即报销，让发票管理更加智能化和高效化。 -
各产品优势：智能发票系统的多元魅力
- 合思商城
差旅发票管理的智能专家：合思商城实现了全场景智能差旅管理，聚合资源同屏比价，还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。在差旅过程中，智能发票系统会自动收集和管理各类差旅发票，如机票、酒店发票等。通过与合思商城的连接，员工可以直接在商城中完成消费并获取发票，系统会自动将发票信息同步到财务管理系统中，大大提高了差旅发票管理的效率。 - 合思费控
全链路发票管控的数字化先锋：合思费控实现了全链路L4级无需报销，全流程数字化费控管理。智能发票系统在其中扮演着核心角色，它能够对每一笔费用的发票进行严格的审核和管控，确保费用的合理性和合规性。从费用申请到报销审批，再到发票入账，整个流程都在智能发票系统的监控之下，实现了发票管理的全程可视化和数字化。 - 合思档案
发票档案管理的智能管家：合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，智能发票系统与合思档案紧密结合，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本。发票作为重要的会计档案，在智能发票系统的管理下，能够快速准确地归档和存储。企业可以随时查询和调用发票档案，提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理
发票与资金管理的完美融合：收支管理解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。智能发票系统在其中起到了桥梁的作用，它将发票信息与资金流动进行了精准的匹配和关联。通过对发票数据的分析，企业可以更好地掌握资金的收支情况，优化资金的使用效率。同时，系统还提供了数十种业财分析模板，帮助企业进行深入的财务分析和决策。 - 合思付款
采购发票管理的智能化保障：合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，智能化成本预算管控。智能发票系统在采购环节中，对采购发票进行严格的审核和管理，确保发票的真实性和准确性。同时，与采购合同和付款流程进行关联，实现了采购发票的全流程管理，有效降低了采购成本和风险。 - 合思收款
销售发票管理的一站式服务：合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理，实现了“四票匹配”。智能发票系统在销售环节中，能够快速准确地开具销售发票，并与销售合同和收款记录进行匹配。通过对销售发票的管理，企业可以更好地掌握销售情况，提高收款效率，减少应收账款的风险。 - 合思BI
发票数据分析的智能引擎：合思BI实现了智能化财务收支经营分析，零技术门槛，助力经营决策。智能发票系统为合思BI提供了丰富的发票数据资源，通过对这些数据的深度挖掘和分析，企业可以了解业务的发展趋势、客户的消费习惯等重要信息。合思BI以直观的图表和报表形式展示分析结果，为企业的经营决策提供有力的支持。
应用场景与案例：智能发票系统的实战风采
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消费场景：全方位覆盖企业因公消费
智能发票系统适用于企业因公消费的各个方面，如差旅、用车、餐饮、办公采购等。在差旅场景中，员工可以通过智能发票系统轻松管理机票、酒店、租车等发票；在办公采购场景中，系统可以对办公用品、设备等发票进行集中管理。无论是线上消费还是线下消费，智能发票系统都能快速准确地处理发票，为企业提供便捷的财务管理服务。 -
业务场景：贯穿企业各类业务合同
智能发票系统涵盖了销售、采购、服务合同等多种业务合同场景，以及全域营销、自建应用等。在销售合同中，系统可以根据合同条款自动开具销售发票，并跟踪发票的交付和收款情况；在采购合同中，对采购发票进行严格的审核和管理，确保发票与合同内容一致。通过对业务合同发票的管理，企业可以更好地控制业务风险，提高合同执行效率。 -
客户案例：智能发票系统的成功见证
- 动力源
在智能发票系统的帮助下，动力源的效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。该系统实现了发票的自动化处理和管理，大大减少了财务人员的工作量。同时，通过智能识别发票风险，避免了虚假发票和重复报销等问题，提高了财务管理的准确性和安全性。 - 徐福记
企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。智能发票系统在差旅管理中发挥了重要作用，通过聚合资源同屏比价，为员工提供了更优惠的差旅选择。同时，实现了差旅发票的自动入账和报销，提高了差旅管理的效率。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。智能发票系统与合思档案相结合，实现了发票档案的数字化管理。发票信息可以快速准确地归档和存储，大大提高了档案管理的效率。 - 汉威科技集团
作为创新型科技公司，智能发票系统助力汉威科技集团实现了财务数字化转型。该系统为企业提供了精准的发票管理和财务分析服务，帮助企业更好地掌握财务状况，做出科学的经营决策。 - 中影股份
作为上市电影国企，通过智能发票系统实现了财务收支管理优化。系统对发票数据的实时监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持，提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已经成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。智能发票系统作为合思解决方案的核心组成部分，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能发票系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用智能发票系统，开启您的财务数智化之旅。
