在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的发票自动化解决方案，正助力众多企业在数字化转型的道路上稳步前行。该方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。接下来，我们将通过某企业的转型案例，深入了解合思发票自动化解决方案的强大效能。
经典零食企业的财务困境
某国民经典零食品牌，历经30余载的市场考验，畅销不衰。然而，随着企业规模的不断扩大，年单据量高达2.6亿，一系列财务痛点也逐渐浮现。
企业覆盖全国的销售版图，使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂无序，而且效率低下。每一笔业务的处理都需要在不同系统间切换，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作方式，使得财务人员陷入大量的重复劳动中，难以释放出真正的财务价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的发票自动化解决方案来解决这些问题。
合思发票自动化解决方案登场
合思为该企业量身定制了发票自动化解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 员工消费便捷通道
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有两种消费途径可供选择。一是通过合思商城进行订购，二是通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便后续的财务处理。这种多样化的消费方式，既满足了员工的不同需求，又为企业的消费管理提供了便利。
– 财务核算与记账自动化
通过对账结算中心，企业实现了财务核算和记账的自动化。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。发票自动化解决方案在此环节发挥了重要作用，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
– 档案管理智能化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、高效，减少了人工操作带来的错误和风险。发票自动化解决方案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
显著成果见证方案实力
合思的发票自动化解决方案为该企业带来了显著的成果。
– 降本增效立竿见影
在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，稳步上升到2024年2月的75%左右。这一变化不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业带来了实实在在的经济效益。年度差旅费用节约了200万+，同时财务入账效率提升了60%。企业在降低成本的同时，提高了工作效率，实现了双赢。发票自动化解决方案成为了企业降本增效的有力武器。
– 业财融合无缝对接
合思的方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。发票自动化解决方案促进了企业业务与财务的深度融合，为企业的决策提供了有力支持。
– 管理提升全面升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。装订流程的简化，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。发票自动化解决方案为企业的管理提升注入了新的活力。
拥抱变革开启数字化之旅
通过合思的发票自动化解决方案，该企业成功实现了财务数字化转型，解决了长期以来困扰企业的财务痛点，提升了管理效率和决策水平。在数字化时代，企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱变革，借助专业的财务数智化解决方案，是企业提升自身竞争力的关键。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的发票自动化解决方案，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的方案，亲自体验其带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们携手共进，让有限的资源发挥出更大的价值。
