在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在财务档案管理方面开辟了新的路径。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思的票据存储解决方案如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，还有18家归档主体。然而，在财务档案管理领域，好想你却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，确保信息准确无误。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且即便如此，也难以完全避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查询和处理工作将变得异常繁琐。
其次是查找效率低下。纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，而且无法同时满足多人借阅的需求。此外，精准查找也成为了一大难题，常常因为档案的分类和存放不够规范，导致查找时间大大延长。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不花费资金租赁专门的仓库来存放这些档案。同时，对纸质档案的管理还需要投入大量的人力，包括档案的整理、分类、保管等工作。这些都使得企业的财务档案管理成本不断攀升。
最后是合规性问题。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或损坏的情况，企业将面临巨大的风险，甚至可能违反相关法律法规。
合思票据存储解决方案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思推出了针对性的票据存储解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思的解决方案首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现相关数据的联查。例如，当财务人员需要查看某笔业务的完整信息时，只需点击凭证，就可以同时查看与之相关的发票、单据和回单等信息。这不仅大大提升了工作效率，而且减少了人工核对的误差，确保了数据的准确性和一致性。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装和审计便捷的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在系统中进行查阅和审计，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，而且减少了审计过程中的人为干扰，确保了审计结果的公正性和准确性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，当查阅者需要查询某份档案时，只需在系统中输入相关信息，就可以快速定位到实物档案的位置。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案的管理更加规范化和智能化。企业可以通过系统实时监控档案的存储情况，及时发现和处理问题。
显著成效彰显解决方案价值
通过合思的票据存储解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案归档和查询工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着总部可以更加高效地处理和管理来自各个分支机构的档案信息。借阅管理的管理耗时也减少了67%，使得借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于存储空间的节省、人力成本的降低以及档案管理效率的提升。企业可以将节省下来的资金投入到其他核心业务中，进一步提升企业的竞争力。
携手合思开启财务数智化转型之旅
综上所述，合思的票据存储解决方案在好想你案例中取得了良好的效果，帮助企业成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善自身的产品和服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住机遇，选择合思的票据存储解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。
