在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，成功助力企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的政策要求，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。
税收征管正朝着数字化、智能化的方向迈进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业必须紧跟政策步伐，实现财务数字化转型，才能确保合规经营。
疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加，这对财务数字化管理提出了更高的要求。员工无法及时回公司报销，传统的报销方式已难以满足需求，企业急需更便捷的报销解决方案。
随着企业业务的快速发展，传统手工财务处理模式已难以适应业务量的激增。报销单据增多、审批流程繁琐等问题，严重影响了企业的管理效率。企业需要通过财务数字化转型，提升管理效率和决策准确性，以增强市场竞争力。
痛点分析：传统财务模式的困境与挑战
在财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。
多系统林立导致数据分散、信息不互通，操作体验差且合规难度大。部分企业自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，财务制度难以有效落地。
报销流程繁琐、周期长，员工体验不佳。手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据的工作量巨大。
费用管控困难，预算执行难以落地。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。
发票处理工作量大、风险高。一些企业的学术交流会等活动高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理容易出错，发票复核成为核心难点。
解决方案整体策略概述：全面系统的智能审批管理方案
针对企业面临的痛点，合思提出了全面系统的解决方案策略，以智能审批管理为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
系统集成是合思解决方案的重要特点。通过打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，为智能审批管理提供坚实的数据基础。
流程优化也是合思的重点工作。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式，简化报销流程，提高审批效率，减少员工和财务的工作量，实现智能审批管理的高效运作。
加强预算管控，实现预算前置，有效防止费用管控失控。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保智能审批管理的精准性。
核心模块：智能审批管理的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为智能审批管理提供了强大的支撑。
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能，提高费用管理的精细化程度，为智能审批管理提供了全面的费用管理解决方案。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了审批流程，提升了智能审批管理的效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。通过差旅分析报告等，管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况，为决策提供依据，使智能审批管理更具科学性。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了智能审批管理的资金安全。
竞争优势：合思智能审批管理的独特魅力
与其他解决方案相比，合思的智能审批管理具有独特的竞争优势。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通。这避免了企业进行大规模系统改造的成本和风险，为智能审批管理提供了便捷的系统集成环境。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。合思不仅提供先进的财务数字化产品，还能根据企业的业务需求提供定制化的解决方案，使智能审批管理更贴合企业实际需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。这提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务的工作压力，是智能审批管理的一大创新亮点。
快速响应的服务团队是合思的重要保障。合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的售前、售中、售后服务，保障项目的顺利实施和系统的稳定运行，确保智能审批管理的高效运作。
成功案例：智能审批管理的实际成效
合思的智能审批管理在多个不同行业的企业中取得了显著的实际应用效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了智能审批管理的高效性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展示了智能审批管理在预算管控方面的强大能力。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，凸显了智能审批管理在报销流程优化方面的显著成效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，体现了智能审批管理在业财融合方面的重要作用。
服务体系：全方位保障智能审批管理
合思为智能审批管理提供了全方位的服务体系，确保企业能够顺利实施和使用解决方案。
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议，为智能审批管理的实施奠定良好基础。
售中服务负责项目的实施和上线，包括系统部署、数据迁移、培训等工作。合思确保项目的顺利推进和系统的正常运行，使智能审批管理能够尽快发挥作用。
售后服务提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行优化和升级，保障系统的稳定性和安全性，为智能审批管理的持续运行提供保障。
客户成功团队为客户提供持续的增值服务，帮助客户充分发挥系统的价值。通过提供数据分析报告、业务流程优化建议等，促进客户的业务发展，使智能审批管理不断适应企业发展的需求。
在财务数智化领域，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。选择合思的智能审批管理解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验智能审批管理的强大功能，不妨点击免费试用，与合思携手共同开启财务数字化转型的新篇章。
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