在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这一关键时期，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。推进电子化战略，合思档案正引领着企业迈向电子凭证数字化转型的新征程。
红枣巨头档案管理困局待解
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，其在档案管理方面面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业现代化管理的要求。推进电子化战略，好想你急需一套高效的档案管理解决方案。
合思档案解锁企业档案管理新密码
合思深入了解好想你所面临的业务痛点后，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用相关数据，工作效率得到了有效提升。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。推进电子化战略，合思档案为企业财务工作带来了极大的便利。 -
自动组装审计提速
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间核对纸质档案和电子数据，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，能够将相关数据自动整合，审计人员可以直接根据档案数据进行审计，大大提高了审计的准确性和效率。推进电子化战略，合思档案为企业审计工作提供了有力支持。 -
实物管理高效精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理更加高效精准，大大提高了档案的利用率。推进电子化战略，合思档案为企业实物档案管理带来了革命性的变化。 -
四证统一打破孤岛
合思档案系统能够实现凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储、统一标准和统一管理，打破了数据孤岛。在传统的档案管理模式下，不同类型的档案往往分散存储在不同的系统和文件中，数据之间缺乏关联和共享，导致信息流通不畅。而合思档案的四证统一管理功能，让企业的档案数据实现了集中化、标准化管理，提高了数据的共享性和可用性。推进电子化战略，合思档案为企业数据管理提供了一体化解决方案。
降本增效成果显著
好想你应用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这意味着企业在档案管理方面节省了大量的人力成本，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在数字化转型方面，好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化管理。通过合思档案，好想你成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达到了一定程度，财务提效显著。推进电子化战略，合思档案让好想你在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思档案引领电子会计档案新未来
合思档案为企业带来了诸多价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前数字化时代，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。未来，将有更多的企业受益于电子会计档案管理。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效等目标。推进电子化战略，合思档案正成为越来越多企业的首选。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。推进电子化战略，合思档案期待与您携手共创美好未来！
