在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖般愈发急切。财务数智化不仅是企业顺应时代潮流的必然选择，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列强大且富有创新性的解决方案，已助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。汉威科技集团股份有限公司，便是合思众多成功案例中的一个耀眼典范。
客户背景：科技巨擘的财务转型之困
汉威科技集团，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星，是备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司之一。在2022年，汉威科技集团及其全资子公司炜盛科技更是凭借卓越的创新能力和强大的实力，入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和发展潜力的高度认可。
该集团的业务紧密围绕物联网产业展开，精心打造汉威云，构建起了一条完整且高效的物联网产业链。然而，随着集团规模的不断壮大和业务的日益复杂，汉威科技作为集团性公司，在财务数字化方面遭遇了重重困境。
成本增效的需求如同一座沉重的大山，压在汉威科技的肩头。企业迫切需要通过优化财务流程、提高资金使用效率等方式，降低运营成本，提升经济效益。支出散落于多个系统，犹如散落的珍珠难以串成完整的项链，导致预算统计难以收口，企业难以全面、准确地掌握资金的流向和使用情况，预算管控变得异常困难。
对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。这使得企业在付款过程中缺乏有效的监督和控制，容易出现付款风险和合同纠纷。在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如滔滔江水，连绵不绝。财务人员需要花费大量的时间和精力进行繁琐的人工操作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
解决方案：合思妙方破解财务难题
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预算管控：跨系统智慧统筹
合思为汉威科技设计的预算管控方案，宛如一位技艺高超的指挥官，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的高效运作。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。就像精密的仪器对每一个数据进行严格检测一样，检验完成后迅速返回校验结果。如果未超标，系统便默认继续审批流程，如同顺畅的交通一样高效；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像警报器一样及时提醒相关人员采取措施。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技在电子付款流程中能够更好地掌控资金使用，避免超支现象的发生。 -
对公付款：合同管理新生态
合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账，就像为企业的合同管理打造了一个坚固的堡垒。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，打破了法人之间的界限，让报销流程更加便捷高效；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询，就像一本详细的历史档案；还支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息，如同在茫茫大海中精准找到目标船只；智能关联合同信息，让合同与付款、报销等环节紧密相连，使电子付款流程更加规范、透明。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力，就像一位火眼金睛的识别专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的时间和错误率。在电子付款流程中，准确的发票校验是确保资金安全和合规的重要环节，合思费控为汉威科技提供了有力的保障。 -
自动生成凭证：财务流程自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工进行繁琐的操作。这就像给财务工作装上了一台自动化的引擎，大大提高了财务工作的效率和准确性。在电子付款流程中，自动生成凭证使得财务数据能够及时、准确地记录和处理，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
成果展示：转型带来的显著效益
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效率提升显著：流程优化焕生机
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率犹如插上了翅膀，提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，通过合思实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，就像把分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是如同火箭般提升了90%，电子付款流程变得更加顺畅、快捷，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控加强：精细管理促发展
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。在对公业务付款方面，将付款与预算紧密关联，就像给付款行为加上了一道安全锁，防止超额付款现象的发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的进展了如指掌，如同在黑暗中点亮了一盏明灯。这种精细化的业务管控方式，使得企业在电子付款流程中能够更好地控制风险，确保业务的顺利开展。 -
预算管控落地：精准把控资金流
合思将预算检验前置到提交环节，就像在资金流动的源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控。这使得企业能够在费用发生之前就进行严格的预算审核，防止费用管控失控，确保每一笔资金都用在刀刃上。在电子付款流程中，精准的预算管控为企业的资金安全和合理使用提供了坚实的保障。 -
流程规范与费控增强：提升体验促合规
合思费控上线后，为汉威科技带来了流程的规范化和费控的增强。实现了批量、自动生成凭证，财务人员无需再为繁琐的人工操作而烦恼，大大提升了财务工作效率。企业流程得到了规范，个人业务和对公业务统一了报销路径，就像为员工打造了一条便捷的绿色通道，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得电子付款流程更加合规、透明。
结语：携手合思开启财务数智化新征程
汉威科技集团与合思的携手合作，宛如一场精彩的交响乐，成功解决了汉威科技在财务数字化方面的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强。这一成功案例，就像一颗璀璨的明珠，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和有效性。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，不断优化和创新解决方案。为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让您的企业在电子付款流程等财务领域焕发出新的活力。
