在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用控制和成本管理是关键难题。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业解决了费控难题，实现了降本增效，同时也推动了文档电子化管理的进程。
专精特新高端制造企业画像
该客户是一家专精特新的高端制造上市公司，在行业内具有显著的影响力。公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业的不断发展，其差旅需求日益增大，然而传统的费用管理模式却逐渐成为企业发展的掣肘。
传统费控模式的困境
企业在费用管理方面面临着诸多痛点。在员工报销环节，流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，却不支持移动端便捷处理，常常需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。
对于财务人员而言，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲于奔命。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，使得管理决策缺乏可靠的数据基础。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，文档电子化管理迫在眉睫。
合思打造的费控新方案
为了解决企业的费控难题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，为企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，有力地推动了文档电子化管理。
在预算管理方面，通过预算预占用和订单占预算功能，企业能够提前规划费用支出，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验则确保了每一笔费用都符合企业的规定，有效控制了成本。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高了费用管理的准确性。
在结算和开票环节，对账结算中心、统一结算和统一开票功能实现了费用结算的自动化和规范化，减少了人工操作，提高了工作效率。自动生成凭证功能则让财务人员告别了繁琐的手工做账，实现了财务数据的自动化处理。合思BI·差旅分析功能为企业提供了丰富的数据分析看板，帮助企业管理者实时掌握业务数据，做出更加科学的决策，进一步深化了文档电子化管理。
实施流程与落地步骤
在实施过程中，合思为企业制定了详细的步骤。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资即可完成开票。这种方式不仅提高了员工的报销体验，也实现了消费数据的电子化记录，为文档电子化管理提供了有力支持。
财务人员则可以在月底进行一次对账，通过自动化操作完成入账。利用合思提供的多种差旅数据分析看板，企业管理者可以进行管理洞察和数据监测，及时发现问题并采取措施加以解决。整个实施过程实现了费用管理的全流程电子化，极大地提高了企业的运营效率。
显著成效与可观效益
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，文档电子化管理的全面推进，也使得企业的运营更加规范、高效。
客户的高度赞誉
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，费用控制和成本管理成为企业生存和发展的关键。合思的财务数智化产品和服务，通过文档电子化管理，为企业提供了一种高效、便捷、合规的费用管理解决方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效，还能促进企业的合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升费用管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受文档电子化管理带来的便利和价值，开启企业费用管理的新篇章。
