在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为衡量其竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在业务蓬勃发展的同时，也在财务数字化管理领域面临着重重挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解难题，实现了合规性报表生成的高效与精准。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在海外也设有分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。合规性报表生成需要整合大量分散的数据，复杂的组织架构使得数据的收集、整理和分析变得困难重重。
动力源财务数字化转型的困境
-
自建系统的操作难题
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统以满足不同的业务需求。然而，多系统操作带来的体验却不尽如人意。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，这不仅增加了工作的繁琐程度，还容易出现合规性问题。合规性报表生成需要准确、完整的数据支持，而多系统操作导致的数据分散和不连贯，使得合规性报表生成的准确性和及时性受到影响。 -
系统割裂与数据滞后
由于各个系统之间缺乏有效的集成，数据分散在不同的系统中，信息无法实时共享和流通。这导致企业在进行决策时，难以获取全面、准确的信息，合规性报表生成也只能基于滞后的数据，无法及时反映企业的真实财务状况。 -
复杂业务与报销难题
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务部门、不同的项目可能有不同的报销流程和标准，这使得报销管理变得异常困难。同时，复杂的组织架构也导致各主体的流程繁复，进一步增加了财务数字化管理的难度。合规性报表生成需要对报销数据进行准确的分类和统计，而复杂的报销模式和流程使得这一工作变得更加复杂。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
-
一体化解决方案的构建
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的集中管理和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为合规性报表生成提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：创新模式提升体验
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转的壁垒。通过规范消费流程，让消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，也为合规性报表生成提供了更加准确和规范的数据来源。
合思解决方案的实施之路
-
数据对接与流通保障
在实施过程中，合思首先将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接同步，确保基础数据和业务数据的流通。通过建立数据接口和数据传输机制，实现了数据的实时更新和共享。这为合规性报表生成提供了准确、及时的数据支持，使得报表能够真实反映企业的财务状况。 -
规范消费流程确保合规
在无需报销的应用场景中，合思对消费流程进行了规范。每一笔消费都受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单等，提高了财务工作的效率和准确性。这一系列措施不仅保障了企业的资金安全，也为合规性报表生成提供了可靠的保障。
合思解决方案的显著成效
-
效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作积极性和满意度。 -
合规管控与结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过对消费流程的规范和数据的集中管理，合思帮助动力源实现了财务的精细化管理。合规性报表生成更加准确、及时，能够为企业的决策提供有力的支持。 -
全程管控与实时洞察
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。合思提供的合思BI工具，能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业的管理层提供实时的决策支持。合规性报表生成不仅能够反映企业的财务状况，还能够为企业的战略规划提供有价值的参考。
动力源的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。合规性报表生成不再是难题，合思与您携手共创财务数字化管理的美好未来。
