在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着越来越多的财务档案管理挑战，电子文档审计也成为了企业财务管理中的关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现电子文档审计的高效性，进而达到降本增效的目标。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，历经岁月的洗礼与市场的磨砺，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市企业，其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，庞大的规模使其在市场竞争中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，财务档案管理的难题也逐渐浮现，电子文档审计的复杂性也日益增加。
财务困境凸显
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归档之困
好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。在电子文档审计的流程中，归档工作成为了一大难题。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保数据的准确性和完整性，这一过程不仅繁琐，而且容易出现人为失误。更糟糕的是，还存在档案遗失的风险，一旦重要档案丢失，电子文档审计工作将受到严重影响，可能导致审计结果不准确，给企业带来潜在的风险。 -
查找之难
纸质档案的查找问题也是困扰企业的一大因素。在进行电子文档审计时，若需要查阅历史档案，纸质档案的查找犹如大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，耗费大量的时间和精力，而且无法实现实时调阅。这在紧急需要审计资料时，会严重影响审计工作的进度，降低工作效率。 -
成本之高
纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。大量的纸质档案需要专门的存储空间进行存放，这无疑增加了企业的场地成本。同时，为了管理这些档案，还需要配备专门的人员进行整理、保管和查找，人力成本也随之增加。在电子文档审计过程中，这些高昂的成本也成为了企业的负担。 -
合规之险
传统的纸质档案管理办法在电子文档审计中存在合规性风险。纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致审计数据的不完整。而且，在数字化时代，电子数据的安全性至关重要，纸质档案无法满足电子文档审计对数据安全和合规性的要求。
合思良方妙策
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打破数据壁垒
合思为好想你提供了一套全面的解决方案，有效解决了电子文档审计中的难题。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，使得财务人员在进行电子文档审计时能够一键联查。这大大提升了工作效率，审计人员可以快速获取所需的审计数据，无需在不同的系统或文件中反复查找，节省了大量的时间和精力。 -
自动审计组装
在电子文档审计过程中，合思以档案数据为审计标准，实现了自动组装。系统会根据预设的规则，自动对审计数据进行关联和组合，将相关的电子文档进行整合，形成完整的审计资料。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实精准匹配
为了更好地管理实物档案，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在进行电子文档审计时，工作人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案，并将其与电子档案进行关联。这样，无论是电子档案还是实物档案，都能够得到高效的管理，提高了审计工作的准确性和效率。
实施精细之路
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数据整合奠基
合思在为好想你实施解决方案时，首先进行了系统开发和部署。通过将各类凭证、单据等数据进行统一存储和标准管理，建立了数据之间的关联。在电子文档审计中，这些统一存储的数据为审计工作提供了坚实的基础，审计人员可以方便地获取和分析数据，确保审计工作的顺利进行。 -
规则智能匹配
设置自动匹配和组装规则是实施过程中的重要环节。合思根据好想你企业的业务特点和审计要求，制定了详细的规则，让档案数据能够自动关联和组合。在电子文档审计时，系统会按照这些规则自动对数据进行处理，大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
实物数字转型
对实物档案进行数字化处理也是关键步骤。合思为实物档案贴上二维码，并将其与电子档案进行关联。在电子文档审计过程中，工作人员可以通过扫描二维码快速获取实物档案的相关信息，实现了实物档案的数字化管理，提高了审计工作的便捷性和高效性。
显著成果展现
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时间成本大降
方案实施后，好想你在电子文档审计方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的审计工作，现在通过合思的解决方案，能够快速高效地完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些时间成本的降低，使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提升了企业的整体运营效率。 -
综合成本缩减
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这包括场地成本、人力成本等多个方面。通过电子文档审计的高效管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本，为企业节省了大量的资金。
客户认可之音
虽然文档未提及好想你公司具体评价，但从取得的成果来看，合思的方案有效解决了企业在电子文档审计方面的痛点，提升了财务管理效率和合规性。在电子文档审计工作中，审计结果更加准确可靠，为企业的决策提供了有力的支持。同时，也为企业带来了实际的经济效益，得到了企业的认可和信赖。
在当前经济环境下，如果你也面临类似的财务档案管理难题，尤其是电子文档审计方面的困扰，不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启高效财务档案管理和电子文档审计的新篇章。
