在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难，解决财务难题的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣耀加身。
该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合，使得企业的财务数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差强人意；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一辆失去导航的汽车，迷失了方向。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗长，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思报销管理系统：精准适配的解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中报销管理系统发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的报销管理系统带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规，财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。
该报销管理系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、成本与管理的全面提升
动力源应用合思报销管理系统后，取得了令人瞩目的显著成效。
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员工体验大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费渠道，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，让财务管理更加科学、高效。 -
管理决策更加精准
在管理方面，合思报销管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思：携手企业共赴数字化未来
合思为动力源量身定制的报销管理系统解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销管理系统，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思报销管理系统，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，感受数字化财务管理带来的便捷与高效。
