在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其领先的费控管理系统和财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营。今天，我们就以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业解决财务难题，实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物财务困境待解
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，总部扎根于上海。公司一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多挑战。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效整合，流程割裂严重。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。在这种情况下，赛傲生物急需一套高效的费控管理系统来打破困境。
合思费控管理系统全面出击
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了全面的费控管理系统解决方案。
– 项目管理精准把控
在项目管理方面，合思的费控管理系统发挥了巨大作用。立项申请时，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，系统能及时调整项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本会单独统计并计入项目台账，让项目成本一目了然。
– 费用报销高效便捷
合思的费控管理系统让赛傲生物的费用报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度进一步细化，日常申请单被拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，使得费用管理更加精细化。
– 采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。
– 备用金管理灵活可溯
备用金管理也变得更加灵活可追溯。借款后，员工可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，有效避免了备用金管理的混乱。
– BI报表助力决策
合思的费控管理系统还配备了强大的BI报表功能，支持业务决策。各部门费用变动实时更新，一旦出现异常波动，系统会及时提醒管理层进行调整，为企业的决策提供了有力的数据支持。
赛傲生物转型成效显著
应用合思的费控管理系统后，赛傲生物取得了显著的成效。
在报销方面，员工报销变得更加轻松快捷。以往繁琐的报销流程让员工头疼不已，现在多端报销的方式让他们可以根据自己的需求随时发起申请，大大节省了时间和精力。同时，财务核算效率的大幅提升，也让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
费用管理的精细化让企业对每一笔费用都了如指掌。通过对不同费用类型的分类管理，企业可以更好地控制成本，优化资源配置。采购流程的重塑则让采购更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。
备用金管理的灵活可追溯性，有效地避免了备用金的滥用和流失。员工和财务人员都能实时掌握借款情况，确保备用金的合理使用。而BI报表的实时更新和异常提醒功能，让管理层能够及时发现问题并采取措施，为企业的稳健发展提供了有力保障。
赛傲生物的成功转型，充分彰显了合思费控管理系统和财务数智化解决方案的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化转型方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
