合思助力企业电子凭证数字化转型，实现数据驱动的决策支持

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在推动电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用，为企业提供数据驱动的决策支持。

市场形势：电子凭证数字化的机遇与挑战

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，政府推动电子凭证数字化有明确战略目标。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，但也面临着多样性和复杂性。例如，企业缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。这既为企业带来了提升效率、降低成本的机遇，也带来了适应转型的挑战，而数据驱动的决策支持在应对这些挑战中至关重要。

痛点分析：电子凭证管理与转型的困境

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些都存在数据错误、安全漏洞和查验繁琐等问题。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且 60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对一些技术类政策认知度相对较低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，而数据驱动的决策支持能够帮助企业更好地应对这些困境。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对上述痛点，提出了全面且具有前瞻性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的转变，通过打造无需报销的模式，提升财务效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，为企业提供数据驱动的决策支持，让企业在电子凭证数字化转型中占据优势。

核心模块：功能强大的解决方案支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的电子凭证管理和财务数字化转型提供了有力支撑。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率，为企业的差旅管理提供了数据驱动的决策支持。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在商旅管理中更加高效、透明，为企业的商旅决策提供数据依据。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可进行发票验真，保障企业费用合规。发票采集模块通过数据的精准处理，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案归档模块为企业的档案管理提供了数据驱动的决策支持，确保企业档案管理的合规性和高效性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他部分系统可能存在数据不互通的问题，合思的数据集成能力为企业提供了更全面的数据驱动的决策支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，更能满足企业多样化的需求，为企业提供符合自身发展的数据驱动的决策支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供详细的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。专业的团队保障了企业在使用合思产品时能够充分发挥其功能，获得数据驱动的决策支持。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较高的知名度和认可度。良好的口碑也证明了合思能够为企业提供可靠的数据驱动的决策支持。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据驱动的决策支持让该品牌在财务管理上更加精准、高效。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思为该企业提供了数据驱动的决策支持，使其在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张成本；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型。数据驱动的决策支持让该品牌在数字化转型中取得了显著的成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的解决方案为该品牌提供了数据驱动的决策支持，推动了其财务管理的现代化。

服务体系：全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。免费试用为企业提供了亲身体验数据驱动的决策支持的机会。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。丰富的培训资源确保企业员工能够充分利用合思产品提供的数据驱动的决策支持。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到问题能及时解决。全天候的服务保障了企业在使用合思产品时能够持续获得数据驱动的决策支持。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化方案设计、系统实施和优化等。专业的团队为企业提供了个性化的数据驱动的决策支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供了数据驱动的决策支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平。合思拥有完善的服务体系和良好的市场口碑，能够为企业提供优质的产品和服务保障，助力企业在数字化时代取得成功。如果您想体验数据驱动的决策支持带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。