合思:引领企业财务数字化转型的智能审批管理专家

合思:引领企业财务数字化转型的智能审批管理专家
在当今快速发展的商业世界中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。传统手工报销模式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得更加复杂。这使得财务核算和费用管控的难度大幅增加。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法实现数据共享和协同工作。此外,企业的费用管控标准不统一,针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活。像汉威科技集团这样的集团性公司,其原有的费用管控方式难以满足企业发展对成本增效、预算管控等方面的需求。

面对这些痛点与挑战,合思为企业提供了全面的解决方案。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过持续的创新和产品服务优化,合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化进程,提升企业财务管理水平和竞争力。在智能审批管理方面,合思不断探索创新,为企业提供更高效、精准的审批流程。

功能探秘:模块构建智能财务体系

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作的效率和准确性,也为智能审批管理提供了可靠的基础数据。

  • 合思商城:消费报销的便捷通道
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在智能审批管理中,这种合规性的消费模式减少了审批的复杂性和工作量。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。智能审批管理也可以根据这些数据分析结果,优化审批策略和流程。

  • 银企直联:支付结算的高效引擎
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,为智能审批管理提供了安全可靠的支付保障。

亮点聚焦:创新铸就独特优势

  • 无需报销:员工财务的双赢体验
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了财务流程,也让智能审批管理更加顺畅。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统连接能力得益于Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为智能审批管理提供了更全面的数据支持。

  • 多维度管控:预算前置精准把控
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维度的管控方式让智能审批管理更加精准有效。

  • 定制服务:贴合企业个性需求
    根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在智能审批管理方面,定制化服务可以满足企业特殊的审批流程和规则要求。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 效率飞升:时间成本双重节约
    合思显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能审批管理中,高效的流程让审批时间大大缩短,提高了整体运营效率。

  • 数据安全:可靠保障企业核心
    针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在智能审批管理中,数据安全是保障审批流程公正、准确的重要基础。

  • 流程简化:便捷体验员工至上
    合思简化了企业的财务流程。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。这种简化的流程也让智能审批管理更加便捷高效。

  • 业财融合:全流程闭环管理
    合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在智能审批管理中,业财融合可以让审批决策更加科学合理。

目标场景:广泛适用多元需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业不同的财务数字化需求,在这些场景中智能审批管理都能发挥重要作用。

案例见证:成功经验铸就信心

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能审批管理方面,动力源通过合思的解决方案,优化了审批流程,提高了审批效率。

  • 汉威科技:财务效率全面提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审批管理在汉威科技的应用,让费用审批更加严格、精准。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在智能审批管理方面,派克新材借助合思的系统,实现了快速、准确的审批。

  • 亿嘉和:业财融合消除内耗
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能审批管理在亿嘉和的应用,让审批过程更加透明、高效。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能审批管理方面,合思更是展现出了强大的优势和价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同推动企业财务数字化进程,提升企业财务管理水平和竞争力。

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captaincaptain
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