在当今的会计行业趋势下,电子凭证全面数字化应用已然成为企业发展的必然方向。然而,这一转型之路并非一帆风顺,面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业在合规性方面面临着潜在风险。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难。
当前,我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,纸电凭证混合的情况普遍存在。企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,都急需突破纸电并存的困境。在这样的会计行业趋势下,企业迫切需要一个强大的解决方案来推动电子凭证数字化转型。
合思,正是这样一个能够为企业解决难题的科技力量。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计行业趋势的推动下,合思正以其独特的优势,引领企业走向财务数字化转型的新征程。
合思的使命是推动企业财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会计行业趋势的浪潮中,合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,积极推动电子凭证数字化转型。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续创新产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。在会计行业趋势的指引下,合思正努力构建新型管理模式,助力企业融入ESG时代。
合思的产品功能丰富多样,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。在差旅管理方面,合思提供差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。
同时,合思具备商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销。在发票处理上,合思拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。
此外,合思具备统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在会计行业趋势下,合思的这些功能模块,让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思的产品不仅功能全面,还具有众多亮点与创新。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建能力,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。合思还利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,提高决策的科学性。在会计行业趋势下,合思的这些创新功能,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思产品的优势十分明显。合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面,让企业的信息流动更加顺畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业的选择就是对其产品质量和服务的有力证明。同时,合思具备丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在会计行业趋势下,合思的这些优势,让企业在财务数字化转型的道路上更加安心、放心。
合思的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模和行业的企业。比如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在企业财务数字化转型的场景中,合思可帮助企业解决差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面的问题,实现业财一体和全流程数字化闭环。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业,合思的解决方案能够打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。
在电子凭证数字化转型的场景下,合思可助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展。在会计行业趋势下,合思为不同类型的企业提供了全方位的财务数字化转型解决方案。
众多成功案例证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例在会计行业趋势下,为其他企业树立了榜样,展示了合思产品的强大实力。
在会计行业趋势的推动下,合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品功能强大、亮点突出、优势明显,拥有众多成功案例和良好的客户评价,是企业财务数字化转型的可靠选择。面对电子凭证数字化转型的趋势和需求,企业应积极行动起来,选择合思,借助其先进的技术和解决方案,加速企业数字化转型,在市场竞争中占据优势。
合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。如果您也想顺应会计行业趋势,推动企业财务数字化转型,不妨点击免费试用,体验合思的强大功能。
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