合思助力企业电子凭证数字化转型，提升财务数据准确性

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证的全面数字化应用，无疑是企业财务数智化进程中的关键一环。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，在电子凭证入账归档方面，企业还存在着合规风险。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还严重影响了财务数据准确性。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业提供了一条可行的转型之路。

合思解决方案：驱动电子凭证全流程管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障财务数据准确性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，进一步提升财务数据准确性。

合思产品功能：打造高效财务管理体系

合思产品功能强大，能够满足企业多样化的财务管理需求，有力保障财务数据准确性。
合思产品具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
它支持商旅线上订购，可提供机票、酒店等预订服务，为员工进行商务旅行安排提供了极大的便利。
合思产品具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据准确性。
系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的真实性和准确性。

合思产品核心亮点：彰显市场独特优势

合思产品的核心亮点突出，在市场中具有独特的竞争优势，能显著提升财务数据准确性。
合思产品能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，简化了流程，提高了效率，确保财务数据在全流程中的准确性。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了财务数据处理的准确性和效率。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，进一步保障了财务数据的准确性和一致性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的安全保障，防止财务数据被篡改或泄露，确保财务数据准确性。

合思产品价值：为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在提升财务数据准确性的同时，还带来了多方面的效益。
帮助企业降低运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过减少人工操作和纸张使用，降低了出错的概率，提高了财务数据准确性。
提升财务管理效率。企业在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升。如某企业财务入账效率提升60%，高效的财务管理流程有助于及时准确地处理财务数据，提高财务数据准确性。
推动企业数字化和绿色化协同转型。以电子凭证数字化转型为契机，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。准确的财务数据是数据驱动决策的基础，合思产品为企业提供了这样的保障。
提高员工数字化意识和报销便利度。减少业务人员和财务人员工作量，员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，体验感大幅提升。员工操作的简化和便捷性提高，也有助于减少人为错误，保障财务数据准确性。

合思产品典型使用场景：展示应用魅力

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，有效提升了财务数据准确性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。全流程的数字化管理减少了人工干预，降低了出错的可能性，保障了财务数据准确性。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。自动化的核算流程确保了财务数据的准确记录和处理。
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便企业进行档案的存储、查询和使用。规范的档案管理有助于准确追溯和查询财务数据，提高财务数据准确性。
在业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。准确的数据采集和校验机制确保了财务数据的可靠性，为决策提供了有力支持。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，进一步证明了合思产品在提升财务数据准确性方面的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。高效的财务管理流程和准确的财务数据为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。准确的财务数据是实现这些效益的基础。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标和手工记账、人工整理档案的人力成本，节约纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。准确的财务数据贯穿于企业管理的各个环节，为企业的发展提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。高度的自动化管理和准确的财务数据处理，使企业在财务管理方面处于领先地位。

合思产品市场定位：凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，确保财务数据准确性。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，与其他产品相比，更注重全流程的数字化管理和业财融合。这种独特的定位使得合思能够更好地满足企业对财务数据准确性的要求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。个性化的服务能够更好地适应企业的实际情况，提高财务数据处理的准确性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用更放心。优质的服务保障有助于企业更好地使用产品，确保财务数据准确性。

合思产品在企业电子凭证数字化转型中具有不可替代的重要价值。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提升财务管理水平和效率，降低成本，增强竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品为企业财务管理带来的变革，提升财务数据准确性，不妨申请免费试用，我们期待与您合作，共同开启企业财务数智化新篇章。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小助手获取更多信息。