在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调要加快建设数字中国,推动数字经济发展,促进经济社会的绿色化与低碳化。随着数电票试点的开展以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。会计信息化改革方向正朝着数字化、绿色化大步迈进,电子凭证数字化成为了大势所趋。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。不仅如此,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为会计数字化转型的绿色新方向起到了引领作用。
政策与趋势共推电子凭证数字化转型
会计信息化改革方向的推进离不开政策的大力支持和行业趋势的引导。2021年12月1日,国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化处理,助力会计工作实现数字化转型。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,试点范围不断扩大。从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到,过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021 – 2023年期间,报销单处理量从80w + 增长到900w + ,发票电子化上涨趋势明显,数电票更是呈现快速上升趋势。这充分说明,未来报销数字化转型是会计信息化改革方向下的必然趋势。
企业转型痛点待解
然而,在电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时,企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径,也制约了转型的进程。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这不仅存在合规风险,而且30.53%的受访者选择不查验电子凭证,还会带来审计和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,这与会计信息化改革方向的要求还有很大差距。
合思整体策略破局
合思针对电子凭证数字化转型的痛点,制定了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,符合会计信息化改革方向的发展要求。
合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,从而降低运营成本,提高效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、全面的服务。
核心模块精准发力
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都发挥着重要作用。合思费控可实现系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。员工无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性,统一企业消费账户。系统还能自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用等功能,有效帮助企业控制费用,符合会计信息化改革方向对成本控制的要求。
合思报销支持多种发票采集方式,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,还可实现自动提报、资金结算等功能,提高了报销的效率和准确性。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,提高管理效率,为企业在会计信息化改革方向下的决策提供有力支持。
竞争优势凸显实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断迭代产品功能和性能,以适应会计信息化改革方向的变化。
合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。方便企业进行整体的数字化管理,而部分类似产品可能在集成性方面存在缺陷。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。而一些产品可能只能提供标准化的产品,无法满足企业的特殊需求。
成功案例见证效果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。
优质服务体系护航
合思为企业提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版,企业无需任何费用即可开始使用,让企业能够在实际使用中感受产品的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持。无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。
合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业的不同预算需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还能促进数字化、绿色化协同发展,是会计信息化改革方向的重要体现。
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、定制化的解决方案和良好的市场口碑,能够为企业提供优质、可靠的服务。
在会计信息化改革方向的浪潮下,各企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势,选择合思这样的专业合作伙伴,加速实现财务数字化转型升级,提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思的优质服务和强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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