在当今企业的财务管理领域,尤其是电子凭证报销、入账、归档等关键环节,正面临着重重挑战。在这一背景下,数电发票管理成为企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一把精准的手术刀,旨在为企业解决这些棘手难题。
行业痛点揭秘
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电子凭证困境重重
电子凭证在企业财务管理中遭遇诸多困境。逆数字化现象普遍存在,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化的初衷。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。 -
政策认知与转型挑战
企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,面临着合规风险。报销流程滞后,使得企业财务管理效率低下。电子凭证数字化转型更是困难重重,类型多、格式复杂,缺乏统一平台,跨部门协作困难等问题,让企业在数电发票管理的道路上举步维艰。
合思企业画像
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在数电发票管理方面,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景领航
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使命担当
合思的使命是助力企业攻克财务数智化转型难关,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数电发票管理方面,通过先进的技术和创新的模式,帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高合规性。 -
愿景展望
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在数电发票管理领域,合思致力于成为企业数字化转型的引领者,推动行业的发展和进步。
平台功能大观
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基础功能集萃
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,满足企业在数电发票管理中不同场景的需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了发票管理的准确性和高效性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务管理的自动化和规范化。 -
分析与决策支持
平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业进行数据分析和决策。退票预定、AI辅助决策等功能,为企业提供了更加智能化的服务。移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业在不同环境下的使用需求。 -
保障与服务体系
在安全隐私保护方面,平台采取了严格的措施,确保企业数据的安全。定制化服务、持续更新升级等功能,满足了企业个性化的需求。客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等,为企业提供了全方位的服务保障。强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,让企业使用起来更加放心。
功能创新之光
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分级标准引领
合思提出“无需报销分级标准”,在数电发票管理中,推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。这一创新标准,为企业提供了明确的转型方向,有助于提高企业的财务管理效率。 -
生态构建赋能
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数电发票管理中,这种全场景覆盖的模式,能够更好地满足企业的需求,提高企业的财务管理水平。 -
数据分离增效
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。在数电发票管理中,这种创新的技术手段,能够有效解决电子凭证存储和利用的难题,提高企业的工作效率。
产品优势凸显
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资金实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其在数电发票管理领域的研发和创新提供了坚实的保障。 -
服务网络广泛
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。 -
用户选择认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在数电发票管理领域的实力和口碑,也为企业选择合思提供了有力的参考。
用户与场景适配
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目标用户精准
合思的目标用户为企事业单位,这些企业在数电发票管理方面面临着诸多挑战,合思的产品和服务能够满足他们的需求。 -
应用场景多元
其应用场景涵盖企业财务的各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在数电发票管理中,合思的平台能够为企业提供全方位的解决方案。
成功案例见证
多个企业应用合思解决方案后取得显著成效。在数电发票管理方面,某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业“无需报销”提高业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%等。这些成功案例充分证明了合思产品在数电发票管理中能有效解决企业财务痛点,实现降本增效。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,在数电发票管理领域为企业财务数智化转型提供了有力支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,积极布局相关系统规划或升级,实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启数电发票管理的新篇章!