在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业化解了财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在智能出差管理等领域发挥着重要作用。
合思：财务数智化先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，智能出差管理便是其服务体系中的重要一环。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的布局，为企业的智能出差管理等财务数智化需求提供了坚实的保障。
合思费控系统：智能出差管理利器
合思费控系统在智能出差管理方面具有诸多强大功能。
发票管理功能模块十分强大，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。员工在出差过程中，无论是酒店发票还是交通发票，都能通过系统轻松采集和验真，确保发票的真实性和合规性，为智能出差管理提供了基础保障。
费用管理功能模块同样出色，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。企业可以根据自身需求设定出差费用类型，如差旅费、住宿费、餐饮费等，并通过预设规则对费用进行有效控制。同时，系统能够实现数据连接，与其他系统的数据进行互通，方便进行全面的数据分析和报表生成。在智能出差管理中，这些功能可以帮助企业实时掌握出差费用情况，进行精细化管理。
此外，合思费控系统还具有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。个人报表可以让员工清晰了解自己的出差费用支出情况，企业报表则能为企业管理者提供全面的出差费用数据，高级报表则可以进行更深入的数据分析和洞察，为企业的智能出差管理决策提供有力支持。
合思费控系统还具备强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现数据互通和协同。在智能出差管理中，这种集成能力可以实现组织架构、人员信息、订单数据、预算数据等的同步。例如，员工的出差申请和审批流程可以与OA系统集成，实现自动化审批；出差费用的支付可以与银企直连系统集成，实现在线付款，自动生成财务凭证，大大提高了出差管理的效率和准确性。
合思商城：智能出差消费新体验
合思商城为智能出差管理提供了聚合消费、同屏比价等服务。员工因公出差消费时，可以在合思商城中进行选择，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
在智能出差管理中，员工可以在合思商城中轻松预订酒店、机票、火车票等，系统会根据企业的差标进行筛选和推荐，让员工的出差消费更加合理。而且，同屏比价功能可以让员工在预订时快速比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，为企业节省出差成本。
合思优势：智能出差管理新突破
与传统的出差管理模式相比，合思在智能出差管理方面具有显著优势。
传统模式下，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中进行操作，如预订酒店在一个系统，报销在另一个系统，不仅浪费时间，而且容易出错。手工录入合规难，员工需要手动录入大量的出差费用信息，容易出现错误和违规情况。系统割裂数据分散信息滞后，不同系统之间的数据无法互通，企业管理者无法实时了解出差费用情况。业务覆盖面广报销模式复杂，出差涉及的费用种类繁多，报销流程复杂，增加了员工和财务人员的工作量。组织架构复杂各主体流程繁复，大型企业的组织架构复杂，不同部门和层级的出差管理流程不同，导致管理难度加大。
而合思能打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据互通，操作体验全面革新。在智能出差管理中，员工只需要在一个系统中进行操作，即可完成出差申请、预订、报销等一系列流程，大大提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。同时，合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业出差经营数据，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，在出差申请阶段，系统会根据企业的预算和差标进行审核，确保出差费用在预算范围内；在出差过程中，系统会实时监控费用支出情况，对超标的费用进行预警；在出差结束后，系统会进行全面的数据分析，为企业的出差管理决策提供依据。此外，合思还能解决发票处理难题，自动验真、查重，凭证自动生成，提高财务工作效率和合规性。
合思应用案例：智能出差管理显成效
合思在众多行业和企业的智能出差管理中都有成功应用案例。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，在智能出差管理方面取得了显著成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于合思系统的高效集成和自动化处理，让出差管理流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
汉威科技集团利用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效解决了成本增效、预算管控、对公付款等难题。在智能出差管理中，合思系统的全面应用让企业能够更好地控制出差成本，提高资金使用效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在智能出差管理中，合思系统的强大功能让企业能够更加精准地管理出差费用，提高财务核算效率。
还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安等企业，都通过合思的解决方案在智能出差管理方面实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等成效。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案，在智能出差管理领域发挥着重要作用。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功，实现可持续发展。如果您想体验智能出差管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品和服务。
