在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正处于转型的关键节点。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。尤其是在费用申报及审核流程方面，繁琐的操作和低效的管理严重制约了企业的发展。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团提供了针对性的破局之法，接下来让我们详细了解这一解决过程。
零食巨头：鸣鸣很忙集团全景扫描
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。在量贩零食的连锁经营业态中，集团月均能实现47万+的净利润，展现出强大的市场竞争力。
报销困境：传统费用申报及审核流程痛点剖析
在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团的费用申报及审核流程却面临着重重困境。连锁经营模式下，门店标准化机制虽已实行，但财务报销流程却效率低下。
差旅报销与申请严重脱节，员工在差旅过程中的费用支出与前期申请无法有效关联，这使得财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量时间和精力去核对，不仅增加了工作负担，还容易出现差错。
门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致费用报销存在一定的漏洞。
合思妙方：革新费用申报及审核流程解决方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思引入了无需报销解决方案，全面革新费用申报及审核流程。
差旅无需报销方面，实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统自动进行合规校验，确保费用支出合理合规。这不仅减少了不必要的费用支出，还提高了员工的报销体验，让员工能够更加专注于业务工作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票。
拥抱自动化精细核算，针对私车公用问题，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账，大大提高了费用核算的准确性和效率。
落地之路：费用申报及审核流程实施步骤揭秘
在解决方案的实施过程中，合思为鸣鸣很忙集团制定了详细的步骤。
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。一旦申请通过，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统实现了统一对账、结算，让整个差旅费用申报及审核流程更加便捷高效。
门店方面，使用发票袋归集发票，避免了传统贴票的繁琐。免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
对于私车公用，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账，减少了人工干预，提高了费用核算的准确性。
显著成效：费用申报及审核流程优化带来的巨变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在费用申报及审核流程方面取得了显著成效。
零食很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，通过优化费用申报及审核流程，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务拓展中，进一步提升了企业的市场竞争力。
客户心声：对合思费用申报及审核流程解决方案的高度认可
虽然文档中未明确提及鸣鸣很忙集团的评价反馈，但我们可以合理推测，企业对合思的解决方案非常满意。因为合思的解决方案成功解决了企业在费用申报及审核流程方面的痛点，提升了运营效率，降低了成本。企业能够更加专注于核心业务的发展，实现了降本增效的目标。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多运营和财务方面的挑战。费用申报及审核流程的优化对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决这些问题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
