智能出差管理:开启企业差旅降本增效新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理问题成为众多企业亟待解决的难题。合思凭借专业的技术和丰富的资源,为企业提供了全面的智能出差管理解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

智能出差管理:开启企业差旅降本增效新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理问题成为众多企业亟待解决的难题。合思凭借专业的技术和丰富的资源,为企业提供了全面的智能出差管理解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

行业痛点:净利润黑洞待填补

当前,企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。同时,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。

差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比颇高,达到 10% – 40%,部分高频差旅支出行业甚至超过 20%。传统的差旅管控方式往往是强硬控制,效果不佳,还会影响员工的出差体验,对企业的可持续发展产生不利影响。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。

解决方案概述:无需报销的财务数智化之旅

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的智能出差管理带来了全新的变革。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接广泛的生态,采用创新双轮驱动模式,合思帮助企业实现从硬控到智控的转变,实现精细化的差旅管理。在这个过程中,企业能够更好地控制差旅成本,提升运营效率。

核心功能亮点:智能科技赋能差旅管理

  • 数据智能洞察先机
    合思利用 BI 差旅风控系统,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度的数据对比,系统能够实时预警异常情况,让企业管理者及时发现问题并采取措施。这种数据智能的应用,为企业的智能出差管理提供了强有力的支持。

  • 丰富资源随心选择
    合思与国内外知名 OTA 合作,建立了庞大的资源体系。其中包括覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,整合了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源让员工在出差时有更多的选择,也为企业的差旅管理提供了更多的可能性。

  • 灵活差标精准管控
    合思可根据不同区县类型和淡旺季,科学设置更精确的差标管控金额。这种灵活的差标设置方式,能够更好地适应企业的实际需求,避免了一刀切的管理方式带来的弊端,实现了智能出差管理的精准化。

  • AI 助力高效出行
    合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI 技术的应用,让员工的出差更加便捷高效,也提升了企业的差旅管理水平。

  • 线下方案无缝衔接
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这种线下解决方案,解决了线下差旅费用管控的难题,让企业的智能出差管理更加完善。

用户收益:降本增效共赢未来

企业采用合思的智能出差管理解决方案,能够有效降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。

对于员工来说,智能出差管理带来了更好的出差体验。他们可以节省时间和精力,将更多的精力投入到工作中。同时,员工还有机会获得节省奖励,提高了工作的积极性。

典型场景:精准应对各类难题

  • 下沉市场拓展无忧
    当企业在下沉市场拓展业务时,差旅目的地发生变化,传统的差旅管控方式往往难以适应。合思的智能出差管理解决方案提供了更精细的差旅管控策略,帮助企业应对下沉市场的挑战,确保业务的顺利开展。

  • 出海业务一站式解决
    随着企业出海业务的增加,国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题成为企业的困扰。合思的一站式海外差旅解决方案,为企业提供了便捷的海外差旅管理服务,让企业的出海业务更加顺畅。

  • 数电票时代合规护航
    在数电票时代,企业在会计凭证管理上需要适应全链路管理需求,应对合规风险。合思的智能出差管理解决方案能够帮助企业实现会计凭证的全链路管理,确保企业在数电票时代的合规运营。

客户成功案例:实践见证卓越成效

  • 连锁零售企业差旅优化
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分证明了合思智能出差管理解决方案在实际应用中的卓越成效。

  • 企业差旅制度完善
    某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一举措有效避免了企业的损失,提升了企业的差旅管理水平。

  • 合力省项目节省成本
    2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据充分体现了合思智能出差管理解决方案在节省成本方面的显著效果。

如果您的企业也正在为差旅管控问题而烦恼,不妨选择合思的智能出差管理解决方案。合思将凭借专业的技术和优质的服务,帮助您的企业在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润。现在您可以免费试用我们的智能出差管理解决方案,立即联系我们(400 – 105 – 6505),开启智能出差管理之旅。

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captaincaptain
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