在当今企业积极推进财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业面临着一系列棘手的痛点与挑战。信息孤岛的存在使得数据流通不畅,报销流程繁琐耗费大量人力物力,成本管控更是难上加难。在这样的背景下,项目预算管理也面临着诸多困境,如何实现精准的项目预算管理成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品顺应时代需求应运而生,为企业解决这些难题,尤其在项目预算管理方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化领域先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在项目预算管理方面,合思的产品能够从各个环节进行精准把控,为企业的项目预算管理提供有力支持。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在项目预算管理中,这一使命体现为帮助企业合理规划项目预算,避免资源浪费,确保项目在预算范围内高效完成。愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,帮助企业释放人的创造力,实现业财融合。通过实现这一愿景,合思将进一步提升项目预算管理的水平,为企业的发展提供坚实的财务保障。
多元模块:构筑项目预算管理体系
合思拥有多个强大的产品模块,为项目预算管理打造了完善的体系。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。在项目预算管理中,它可以对项目的各项费用进行实时监控和控制,确保费用支出符合预算安排,助力企业在项目执行过程中降本增效、合规经营。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。对于涉及差旅费用的项目,它的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能可以帮助企业在差旅环节节省开支,有效控制项目预算。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等特点。在项目预算管理中,它能提升档案管理效率,降低企业成本,同时为项目预算的核算和分析提供准确的数据支持。
– 合思付款
负责连接型采购对账、收票、付款管理。在项目采购环节,它可以确保采购费用的准确支付和预算的合理使用,避免超预算采购情况的发生。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理。对于有销售业务的项目,它能及时准确地记录收款情况,为项目预算的资金流入提供清晰的账目,保障项目资金的正常运转。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。它可以对项目的财务数据进行深入分析,为项目预算管理提供数据洞察和决策支持,辅助企业进行项目预算的调整和优化。
功能亮点:创新驱动项目预算管理
合思的功能亮点为项目预算管理带来了全新的体验。
– “无需报销”的解决方案,包括事前规划和实时风控体系。在项目预算管理中,事前规划可以帮助企业合理制定项目预算,实时风控体系则能有效拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了项目预算管理的效率和准确性。
– 各模块的数据连通,打破信息孤岛,实现业财融合。在项目预算管理中,这意味着项目的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,企业可以从整体上把握项目的预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
产品优势:保障项目预算管理成效
合思产品在项目预算管理方面具有诸多显著优势。
– 它能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这些优势使得项目预算管理的流程更加高效、规范,减少了人为因素的干扰,提高了预算管理的准确性和可靠性。
– 各模块功能强大,如合思费控可助力企业降本增效、合规经营,合思档案能提升档案管理效率、降低企业成本等。这些功能优势相互配合,共同为项目预算管理提供全方位的支持。
– 合思还通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障了项目预算管理数据的安全性和可靠性。
目标用户:全方位服务项目预算管理
合思的目标用户涵盖老板、财务人员和员工,在项目预算管理中,不同的用户角色都能从合思产品中获得巨大的价值。
– 老板可通过合思产品实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在项目预算管理方面,老板可以实时了解项目的预算执行情况,根据数据做出科学合理的决策,确保项目朝着预期的目标发展。
– 财务人员能极致释放财务压力,进行智能风险识别和预警。在项目预算管理中,财务人员可以利用合思产品对项目预算进行精准核算和监控,及时发现潜在的风险并进行预警,保障项目预算的安全。
– 员工可省事更省心,实现大部分消费场景无需报销。在项目执行过程中,员工可以专注于项目工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼,同时也能确保自己的消费行为符合项目预算的要求。
应用场景:广泛覆盖项目预算管理
合思产品的应用场景广泛,在项目预算管理中具有重要的作用。
– 消费场景
如机场、用车用餐、企业购等。在项目执行过程中,这些消费场景都与项目预算密切相关,合思产品可以对这些消费进行实时管理和控制,确保费用支出在预算范围内。
– 业务场景
如销售合同、采购合同等。在项目的业务开展过程中,合思产品可以对合同涉及的费用和收入进行管理,保障项目预算的准确执行。
– 连接各类平台
发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过连接这些平台,合思产品可以实现数据的实时共享和交互,为项目预算管理提供更全面、准确的数据支持。
成功案例:见证项目预算管理成效
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在项目预算管理方面的卓越能力。
– 动力源通过合思产品实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在项目预算管理中,这意味着动力源能够更高效地完成项目预算的核算和管理,同时降低人力成本,提高项目的经济效益。
– 徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在项目涉及差旅费用的情况下,合思产品帮助徐福记有效控制了差旅成本,确保项目预算在差旅环节得到合理使用。
– 中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在项目预算管理中,这大大提高了档案管理效率,降低了企业成本,为项目预算的核算和分析提供了更及时、准确的数据。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,已经在众多企业的项目预算管理中取得了成功应用。无论是在提升效率、降低成本还是实现业财融合方面,都展现出了卓越的价值。如果您的企业也希望在项目预算管理方面取得更好的成效,不妨免费试用合思的财务数智化产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源在项目预算管理中发挥出更大的效益。