在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多压力。此时,实现精细化运营和财务数字化转型,已然成为企业生存与发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,深入洞察连锁零售业的痛点,凭借专业的移动报销解决方案,为企业提供全方位的支持,助力企业挖出净利润。
零食连锁巨头的扩张困境
鸣鸣很忙,一家线下专业零食连锁品牌,在全国的门店总数已超10000家,发展势头迅猛。然而,在快速扩张的进程中,一系列问题也逐渐浮出水面。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能严格遵循统一的标准运营,并非易事。这不仅涉及到店面的装修风格、商品陈列,还包括服务质量、人员管理等多个方面。
财务报销流程更是低效得让人头疼。差旅报销与申请严重脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销往往无法有效衔接,导致流程混乱。发票审核回收也成了一大难题,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也十分薄弱,缺乏有效的监管机制,使得费用支出难以控制。
合思移动报销解决方案出击
合思针对鸣鸣很忙的这些问题,量身定制了移动报销解决方案——无需报销解决方案。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合公司的规定。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,申请即合规,大大提高了工作效率,同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理。合思的系统可以实现对门店发票的统一收集和管理,减少了人力投入。通过智能化的审核功能,能够高效地完成收票和核票工作,提高了发票处理的准确性和速度。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况,车补金额可以自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等因素,自动计算出合理的车补金额,避免了人为计算的误差和不公平。
方案落地带来的显著成效
引入合思的移动报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
在周转率方面,实现了业内的高水准。门店周转只需7 – 8天,仓库周转也仅需5 – 7天。从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”,15天即可完成整个流程,大大缩短了商品的流通时间,提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对成本的有效控制和精细化管理。通过优化报销流程和费用管控,减少了不必要的开支,使得采购成本大幅下降。
此外,还解放了巡店督导等人员。以往,这些人员需要花费大量的时间在报销等繁琐的事务上,而现在他们可以将更多的精力投入到业务工作中,专注于门店的运营和管理,进一步提升了企业的整体竞争力。
适用于全行业的综合方案
合思的移动报销解决方案,不仅仅适用于鸣鸣很忙这样的零食连锁品牌,对于整个连锁零售业来说,都具有重要的借鉴意义和实用价值。
它能够为连锁零售企业提供综合解决方案,涵盖多个方面。在多角色提效方面,无论是门店员工、财务人员还是管理层,都能从该方案中受益。员工可以更便捷地完成报销等工作,财务人员可以提高审核效率,管理层则可以通过系统获取更准确的财务数据,做出更科学的决策。
业财数据高效采集也是该方案的一大亮点。通过数字化手段,能够实时、准确地采集业务和财务数据,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。
数据赋能业务决策。合思的系统可以对采集到的数据进行深入分析,为企业提供有价值的洞察和建议。企业可以根据这些数据,优化业务流程、调整营销策略,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前数字化浪潮席卷而来的时代,连锁零售企业积极拥抱财务数字化转型势在必行。合思的移动报销解决方案,无疑为企业提供了一条可行的路径。
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