在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务信息共享,完成了财务数字化转型的华丽转身。接下来,让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的技术和品质,于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位,使其对财务管理的高效性和数字化程度有着更高的追求。
业务背景现状与痛点:复杂管理下的财务困境
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转型之路与现存难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间存在着较高的壁垒。如今,动力源拥有约2400名员工,下辖8家子公司、全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工带来了极差的体验,手工录入数据也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务信息无法及时准确地共享。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体的流程繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案:合思组合拳破难题
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系统集成打造共享平台
合思为动力源量身定制了费控 + 商城 + BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的财务信息共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实时归集和统计订单支出成本,进一步促进了财务信息共享。 -
无需报销畅享数字便利
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得各系统之间的财务信息能够自由流动,实现了财务信息共享。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更高效地进行管理。
实施过程与步骤:数据互通开启新篇
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集成实现数据同步
在实施过程中,合思通过系统集成,实现了不同系统之间的数据互通。将各系统的数据进行同步和整合,让员工申请单信息能够自动赋值。聚合消费功能使得员工在进行消费时能够同屏比价,提高了消费的透明度。 -
全流程管控提升效率
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理方面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。通过财务信息共享,企业能够实时掌握财务状况,及时调整策略,提高运营效率。
取得的成果与效益:数字转型成效显著
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操作体验全面革新
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。动力源实现了财务信息共享,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
决策支持更加有力
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过财务信息共享,对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理水平得到了质的提升,为企业的发展提供了坚实的保障。
客户评价与反馈:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可,充分体现了合思在助力企业实现财务信息共享和数字化转型方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成果。通过财务信息共享,企业提升了财务管理效率,降低了成本,增强了决策的科学性。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验财务信息共享带来的全新变革。