在商业的广阔天地里，每一个企业都在探索着提升管理效率、降低成本的有效途径，尤其是在差旅管理和财务数字化转型方面。今天，我们就以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业在差旅数据合规的基础上，实现财务数字化转型的显著成效。
经典零食品牌的辉煌与挑战
这个国民经典零食品牌，宛如商业长河中的一颗璀璨明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，庞大的规模彰显着品牌的强大影响力。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
企业的供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现差旅数据合规。
合思的创新解决方案
合思深入了解该企业的需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅数据合规提供了有力保障。
员工消费环节，涵盖差旅申请、易商卡线下消费以及商旅线上订购等多种方式。这使得员工的消费行为更加便捷和规范，为差旅数据合规奠定了基础。
财务核算与记账环节，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算以及自动记账等一系列流程的自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了差旅数据的准确性和合规性。
档案管理环节，通过商旅分析和档案归档，实现了对差旅数据的有效管理和利用。企业可以更好地掌握差旅情况，进一步优化差旅管理策略，保障差旅数据合规。
打通系统实现全链路电子化管理
合思在实施解决方案的过程中，首先致力于打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措就像是为企业搭建了一座高效的信息桥梁，使得各个系统之间的数据能够流畅地流通和共享。
通过嵌入业务规范、内控制度和费控标准等，合思实现了业务与财务的深度融合。这意味着企业的每一项业务活动都能与财务数据紧密关联，从而实现对差旅数据的实时监控和管理，确保差旅数据合规。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是员工的差旅消费，还是企业的财务核算和档案管理，都能在这个生态系统中得到高效的处理和管理，为差旅数据合规提供了全方位的保障。
显著成果与效益彰显实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益，有力地保障了差旅数据合规。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
在档案管理方面，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，保障了差旅数据的合规性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，进一步确保了差旅数据合规。
客户评价体现方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其在保障差旅数据合规的同时，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
诚邀合作共创美好未来
在当前经济环境下，企业对于差旅数据合规和财务数字化转型的需求日益迫切。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了这一目标。
诚邀广大企业选择合思，借助我们的专业解决方案，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，共创美好未来。差旅数据合规是企业发展过程中不可或缺的一环，合思将为您提供全方位的支持和保障。
如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在差旅数据合规和财务数字化转型方面的强大实力。
