在当前经济环境下,企业利润增长逐渐放缓,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本,成为众多企业面临的一大难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点:差旅管控的重重迷雾
当下企业正面临着收入增长乏力、利润下滑的困境,同时,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比高达10% – 40%,在部分高频差旅行业甚至超过20%。
企业在差旅管控方面也面临着诸多难题。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本,但却导致员工体验差,员工与企业之间的矛盾不断升级,同时也带来了较大的合规挑战。下沉市场的差旅管控难度大,出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题。此外,线下消费管控存在盲区,数电票时代传统的报销和管理流程已经难以适应企业的需求。差旅服务供应商需要寻找一种更加有效的解决方案,来帮助企业解决这些问题。
解决方案概述:一站式服务开启差旅管控新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。差旅服务供应商合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案实现了从“硬控”到“智控”的精细化管控,不仅能够适应下沉市场和出海业务的差旅服务与管理需求,还能有效解决线下消费管控和数电票时代的管理问题。通过这种一站式的服务,企业可以更加轻松地管理差旅成本,提高运营效率。差旅服务供应商合思为企业提供了一种全新的差旅管控模式,让企业在差旅管理方面更加得心应手。
核心功能亮点:科技赋能差旅管控
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精细化管控:开启省钱新征程
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,灵活调整差标,避免了“一刀切”的管理方式,让差旅管控更加人性化。BI差旅风控系统能够实时监控预警,及时发现和解决差旅过程中的风险问题。差旅服务供应商合思的精细化管控功能,让企业在差旅成本控制方面更加精准、高效。 -
下沉市场服务:深耕基层,精准管控
合思与知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思能够为企业在下沉市场的差旅活动提供更加精准的成本控制。差旅服务供应商合思深入挖掘下沉市场的潜力,为企业在基层市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务支持:全球布局,助力企业远航
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订和7 * 24小时中英文客服,支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控,还提供聚合用车服务。差旅服务供应商合思为企业的出海业务提供了全方位的支持,让企业在国际市场上更加从容地开展业务。 -
线下消费与数电票管理:无缝衔接,高效便捷
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,让企业对线下差旅费用的管理更加透明、高效。同时,合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了全链路管理,有效解决了数电票时代传统报销和管理流程难适应的问题。差旅服务供应商合思通过技术创新,为企业的线下消费和数电票管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
AI应用:智能时代的差旅新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI应用让差旅管理更加智能化、自动化,提高了企业的差旅管理效率。差旅服务供应商合思紧跟科技发展的步伐,将AI技术应用于差旅服务中,为企业带来了全新的差旅体验。
用户收益:企业与员工的双赢之选
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企业收益:降本增效,提升竞争力
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,能够为企业节省差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过有效控制成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,增强企业的竞争力,实现可持续发展。差旅服务供应商合思为企业提供了一种有效的差旅管控方式,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
员工收益:轻松差旅,专注业务
合思的解决方案能够提升员工的差旅体验,减少员工在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗。让员工能够更加专注于业务,提高工作效率。差旅服务供应商合思关注员工的需求,为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。 -
合规与风险防控:保障企业稳健发展
合思的解决方案还能帮助企业实现合规经营,有效控制成本,预防风险,合理分配资源。通过严格的管控和监控,企业可以避免因差旅管理不善而带来的合规风险和财务损失。差旅服务供应商合思为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景:直击企业差旅痛点
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硬控矛盾升级:破解差旅管控困局
在一些企业中,硬控差旅成本导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规挑战也日益增大。例如,某企业员工通过“钻空子”增加消费支出,给企业带来了不必要的成本负担。差旅服务供应商合思的解决方案能够有效解决这些问题,实现差旅成本的合理控制和员工体验的提升。 -
下沉市场拓展:精准管控基层差旅
随着企业业务向下沉市场拓展,传统的差旅管控方式已经无法精准控制成本。合思凭借其丰富的下沉市场资源和科学的差标管控方式,能够为企业在下沉市场的差旅活动提供更加精准的成本控制。差旅服务供应商合思为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务挑战:全球资源整合助力
企业出海业务的增加,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供全方位的出海差旅支持,帮助企业解决出海业务中的差旅管理问题。差旅服务供应商合思的全球布局,让企业在国际市场上更加从容地开展业务。 -
线下消费与数电票难题:科技化解管理困境
线下差旅费用不透明,真实性难判断,数电票时代传统报销和管理流程难适应。合思的易商卡和电子会计档案管理系统,能够有效解决这些问题,实现线下消费的全场景覆盖和数电票的全链路管理。差旅服务供应商合思通过技术创新,为企业的线下消费和数电票管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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风控完善制度:BI助力合规管控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度,并加强了监控,有效控制了差旅成本和合规风险。差旅服务供应商合思的风控系统为企业的合规经营提供了有力保障。 -
下沉市场降本:区县维度精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。差旅服务供应商合思的下沉市场服务为企业在基层市场的发展提供了有力支持。 -
合力省显成效:节省成本超百万
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的精细化管控解决方案在节省差旅成本方面的显著成效。差旅服务供应商合思通过创新的奖励计划,鼓励员工为企业节省成本,实现了企业与员工的双赢。
结尾:携手合思,共赴商业新未来
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,就像一把金钥匙,能够帮助企业有效解决差旅管控中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务供应商合思凭借其卓越的技术和服务,为企业提供了一种全新的差旅管控模式。
如果您的企业也面临差旅管控的困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,让我们携手智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。