在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来新思路与解决方案，助力企业在跨国差旅安排中实现高效管理与成本优化。
市场迷雾：企业差旅困境凸显
当下，企业遭遇收入增长放缓、利润下滑的难题。营业收入涨幅不断收窄，利润率降低，成本压力如巨石般压在企业肩头。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升态势，企业差旅成本直线飙升。差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。跨国差旅安排在这样的市场形势下，也面临着成本难以控制的困境。
痛点剖析：差旅管控的重重关卡
- 硬控之殇
企业为控制差旅费用，采取组织瘦身、降低预算、限制出行方式等强硬手段。然而，这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，打击员工积极性，影响雇主与员工的关系。甚至可能引发员工违规消费，给企业合规管理带来挑战。在跨国差旅安排中，这种硬控措施可能会让员工在异国他乡的出行变得更加艰难，降低工作效率。 - 下沉市场困局
企业拓展下沉市场时，面临着如何触达和服务分散客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题。在差旅管控方面，传统管控方式难以适应下沉市场需求，大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制成本。跨国差旅安排若涉及到新兴市场的下沉区域，同样会遇到类似的管控难题。 - 出海迷途
出海业务的增加使得国际差旅管理需求激增。企业在跨国差旅安排中，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。 - 线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。这在跨国差旅安排中，可能会导致大量的费用漏洞，增加企业成本。 - 数电票时代之困
数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，难以发挥数电票的价值。传统员工报销和财务作业流程在数电票时代难以前行，还需应对合规风险。跨国差旅安排涉及的票据管理更为复杂，数电票时代的挑战更加凸显。
策略转向：从硬控到智控的飞跃
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在跨国差旅安排中，这种转变能够让企业更加灵活地应对各种复杂情况，实现成本与效率的双赢。
核心利器：全方位解决方案
- 数智化管控之眼
利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在跨国差旅安排中，该系统能够帮助企业实时掌握员工的差旅情况，确保费用支出合理合规。 - 下沉市场服务之翼
与国内外知名OTA建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在跨国差旅安排中，这种资源优势能够为企业在新兴市场的下沉区域提供更多的住宿选择，同时精准控制成本。 - 出海支持之舟
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在跨国差旅安排中，这些资源和服务能够让企业的员工在海外出行更加便捷，减少后顾之忧。 - 线下消费破局之钥
推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在跨国差旅安排中，合思易商卡能够解决线下消费管控难题，让企业对每一笔费用都了如指掌。 - 电子会计档案管理之盾
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，该系统能够有效应对数电票时代的挑战，确保财务档案管理的合规性和高效性。
优势凸显：合思的独特魅力
- 资源宝库
合思与众多知名OTA合作，拥有覆盖全国和全球的丰富酒店、机票、用车等资源。在跨国差旅安排中，这些丰富的资源能够为企业提供更多的选择，满足不同的出行需求。 - 技术先锋
具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。多维度提升员工体验，让差旅管控于无形。在跨国差旅安排中，先进的技术能够提高管理效率，让员工的出行更加顺畅。 - 服务港湾
提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工出行需求。在跨国差旅安排中，全面的服务能够让企业和员工感受到贴心的关怀，解决出行中的各种问题。 - 创新引擎
推出合思易商卡、合力省等创新产品和计划。帮助企业降低成本，提升员工积极性。在跨国差旅安排中，这些创新产品和计划能够为企业带来实实在在的效益。
案例见证：成功的力量
- 连锁零售企业的逆袭
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越成效，对于跨国差旅安排中涉及的新兴市场下沉区域管控具有借鉴意义。 - 违规治理的典范
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在差旅合规管理方面的强大功能，在跨国差旅安排中能够有效防范违规风险。 - 成本节省的奇迹
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思创新产品在降低企业差旅成本方面的显著效果，在跨国差旅安排中能够为企业节省大量资金。
服务全景：全流程的贴心呵护
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。在跨国差旅安排中，这样的全流程服务能够让企业省心省力，专注于核心业务发展。
合思的差旅管控解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点，实现从硬控到智控的转变。在节省成本的同时拓展业务，提升员工体验。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
