在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而，电子凭证在报销入账等关键环节却遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了新的希望。
电子凭证痛点凸显 企业转型迫在眉睫
在电子凭证的实际使用过程中，诸多问题逐渐浮出水面。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
与此同时，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合的特殊时期，潜藏着巨大的合规风险。报销流程滞后，也严重影响了企业的财务效率。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。在这种情况下，企业急需一款专业的解决方案来推动电子凭证的数字化转型。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思肩负着伟大的使命，通过技术创新，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能丰富 全方位覆盖人员差旅管理
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，全面覆盖了人员差旅管理的各个环节。差旅申请环节，员工可以便捷地提交申请，节省时间和精力。商旅线上订购功能，让员工能够轻松预订机票、酒店等，提高预订效率。易商卡线下消费，为员工提供了更多的支付选择。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，审核对账环节确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的财务管理，自动提报和资金结算功能则大大提高了财务处理效率。档案归档功能可以将相关文件妥善保存，方便后续查询和审计。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能可以有效控制差旅费用。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理。AI辅助决策功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，移动端应用让员工和管理者可以随时随地进行操作，多语言支持满足了国际化企业的需求，安全隐私保护确保了企业数据的安全，定制化服务和持续更新升级则让平台能够更好地适应企业的发展。
创新亮点 引领人员差旅管理新潮流
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多创新亮点。首先，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业有望实现无需报销，大大提高了报销效率，降低了管理成本。
其次，平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
再者，利用大数据分析和机器学习技术提供的AI辅助决策功能，为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。在人员差旅管理方面，管理者可以根据这些建议优化差旅政策，降低差旅成本，提高差旅效率。
显著优势 保障人员差旅管理高效运行
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在人员差旅管理方面，不同行业的企业可能有不同的需求，合思可以为企业提供符合其实际情况的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，企业在使用过程中遇到任何问题都可以随时咨询；丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。这让企业在使用平台时无需担心数据泄露的风险，能够更加放心地进行人员差旅管理。
成功案例 见证人员差旅管理卓越成效
众多企业已经通过使用合思的财务收支管理平台，在人员差旅管理等方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在人员差旅管理上，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。在人员差旅管理方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务处理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，人员差旅管理相关的档案管理也变得更加高效。
携手合思 开启人员差旅管理新篇章
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业的人员差旅管理等方面取得了良好的应用效果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续以技术创新为驱动，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
