在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极迈向财务智能化转型的新征程。在这个过程中,费控管理平台的重要性愈发凸显,成为企业提升财务管理效率、实现精细化运营的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的在线报销工具解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉彰显了其在技术创新和专业领域的深厚实力。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着产品的创新升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其产品和服务的卓越品质和广泛认可度。
强大功能:在线报销工具的卓越表现
合思的财务收支管理平台作为一款优秀的在线报销工具,具备强大的功能,能够助力企业费控管理实现不同层级的提升。
从L1手工报销到L5高级无需报销,平台的功能不断升级。在L1阶段,企业的所有报销流程均需人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误。到了L2阶段,大部分报销流程由线下搬至线上,虽然打破了时间与地域的限制,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。而合思的平台在L3阶段集成了供应商,部分链路实现了无需报销,大大提升了员工的报销体验。L4阶段全链路自动报销,实现了“四大统一”,效率大幅提升。L5阶段则是全场景、全链路智能化无需报销,系统可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算等,真正实现了报销的自动化和智能化。
除了费控管理的层级提升,该平台还提供中台服务。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台沉淀数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面,实现了业财一体的深度融合。
显著优势:超越传统报销方式
与传统的报销方式和一般的费控管理系统相比,合思的在线报销工具优势明显。传统的L1手工报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算制定往往凭经验,缺乏科学性和准确性。审批流程繁琐且容易停滞,严重影响了企业的工作效率。L2电子化报销虽然在一定程度上改善了这些问题,但仍然存在一些不足。
而合思的平台随着费控能力分级不断升级,实现了报销自动化和智能化程度的大幅提升。在L3阶段,集成供应商提升了员工的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。L4阶段全链路效率飞升,大大缩短了报销周期。L5阶段智能工具深度赋能企业内部治理,为企业的精细化管理提供了有力支持。
此外,合思的在线报销工具能更好地适应企业组织结构的快速变化。它可以精准搭建费控管理功能模块,根据企业的实际需求进行定制化配置,为企业提供更全面、更贴合的服务。
成功案例:多行业的实践验证
合思的在线报销工具在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率和安全性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思的在线报销工具。合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和交互。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现各地子公司申请、母公司审核支付,降低了审核和资金风险,提高了财务管理的效率和准确性。
未来展望:持续助力企业财务转型
合思的在线报销工具凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,随着政策对财务数字化的推动以及企业对精细化管理需求的增加,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
未来,合思将继续提高报销自动化和智能化水平,让企业的报销流程更加便捷、高效。与更多系统对接,实现数据的无缝流通和共享。提升商城供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。通过这些努力,合思将助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域持续发挥重要作用。