在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，通过引入合思的财务数字化解决方案，公司在财务领域取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量明显减少，同时还实现了成本的有效节约。这一系列成果的背后，是合思财务数字化解决方案的强大助力。在这个过程中，会计文件归档也变得更加高效和有序，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，涵盖多个领域，客户群体庞大，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着公司的发展壮大，其复杂的组织架构和广泛的业务布局也带来了诸多挑战。公司员工众多，子公司和办事处分布在各地。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。但这些系统逐渐暴露出一些问题，整体流程复杂繁琐，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散且滞后。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这在一定程度上影响了企业的运营效率。而会计文件归档工作也因为这些问题变得困难重重，容易出现文件丢失、归档不及时等情况。
解决方案概述：合思打造数字化财务闭环
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保人员数据的实时更新和准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现数据的无缝对接。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了资金使用的透明度。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。在这个过程中，会计文件归档也实现了数字化，通过系统的自动分类和整理，提高了会计文件归档的效率和准确性。
成效与成果：财务革新带来显著效益
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在多个方面取得了显著成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的报销模式下，会计需要花费大量时间处理报销单据和进行数据核对。而现在，合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，且无需垫资，这让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。在会计文件归档方面，系统能够自动对相关文件进行分类和存储，方便后续的查询和管理，使得会计文件归档工作更加高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这有助于企业做出更加科学的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在会计文件归档方面，合思的系统也为动力源提供了很大的便利，使得会计文件能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。借助无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的持续提升。在会计文件归档方面，双方也将进一步探索更加高效的方法和技术，确保会计文件归档工作的质量和效率不断提高。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，都取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。合思的财务数字化解决方案不仅能够提升企业的财务效率，还能让会计文件归档更加轻松和有序。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
