在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，尤其是差旅账目管理方面。本次，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决差旅账目管理难题，实现降本增效。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
业务痛点：差旅账目管理困境重重
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差旅报销脱节压力大
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅账目管理方面，却存在着严重的问题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验差，大量的单据及发票使得财务复核、做账工作繁琐至极。 -
发票审核回收难题多
众多的门店导致发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决，这无疑增加了差旅账目管理的复杂性和成本。 -
私车公用管控漏洞大
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了差旅账目管理的准确性和公正性。
解决方案：合思打造高效差旅账目管理体系
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差旅无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，实现了差旅账目管理的创新变革。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让差旅账目管理更加合理规范，有效收缩了成本。 -
门店发票统一管理提效
合思推出的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票，提升了差旅账目管理的效率。 -
自动化精细核算精准
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了差旅账目管理的精准性。
实施过程：循序渐进推进差旅账目管理变革
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系统对接搭建基础
引入合思无需报销解决方案后，首先将相关系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接。这一步骤为新的差旅账目管理模式奠定了坚实的技术基础，确保数据的流畅传输和系统的协同工作。 -
员工培训提升能力
对员工进行全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握新的差旅账目管理方式，才能真正发挥出解决方案的优势，提高工作效率。 -
试点推广全面铺开
逐步推广新的报销模式，先在部分门店或部门进行试点。通过试点发现问题、解决问题，积累经验后再全面铺开。这种循序渐进的方式确保了差旅账目管理变革的平稳推进。
显著成果：差旅账目管理优化成效显著
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人员解放专注业务
新的差旅账目管理模式解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。 -
财务自动化提效降本
财务自动化程度达到99.9%以上，实现了付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，差旅账目管理的优化为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价：数字化是差旅账目管理的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是差旅账目管理的关键。”
如果您的企业也面临着类似的差旅账目管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思的财务数智化解决方案能够助力您的企业优化差旅账目管理，降本增效，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启差旅账目管理的新篇章。
