合思费控:解锁企业财务数智化转型新密码

在当前经济环境下,企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐冗长,极大地降低了工作效率;预算管控难以有效落地,导致成本控制成了一纸空文。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本把控能力。而合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且高效的解决方案。

合思费控:解锁企业财务数智化转型新密码
在当前经济环境下,企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐冗长,极大地降低了工作效率;预算管控难以有效落地,导致成本控制成了一纸空文。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本把控能力。而合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且高效的解决方案。

行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统就像一个个独立的王国,难以整合在一起,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差、合规性难以保证、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题层出不穷。

业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,组织架构犹如一座迷宫,各主体流程繁复,使得财务管理的难度呈几何级增长。集团型公司在成本增效方面的需求如同水中月、镜中花,难以实现。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如一团乱麻,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。

高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工,就像在古老的驿站传递信件,效率低下。医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰,报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重制约了企业的发展。

解决方案概述:合思费控的智慧之光

合思为企业提供了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座桥梁,连接了企业财务的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。通过系统集成,打破了多系统之间的壁垒,实现了数据的实时联动,让企业的财务信息如同流水一般顺畅流动。预算管控方案就像一个精准的罗盘,为企业的费用支出指引方向,确保每一笔资金都用在刀刃上。对公付款解决方案将对公付款与合同管理紧密结合,让票款进度一目了然,避免了不必要的风险。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同企业财务的智能卫士,大大降低了财务基础工作的压力,提升了业财联动效率。

核心功能亮点:合思费控的卓越实力

合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其中,无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在背后默默守护。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强是合思费控的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的城市之间修建了一条条高速公路,让信息能够快速、顺畅地流通。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能被快速准确地识别和处理,为企业节省了大量的时间和精力。

通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控费用支出情况,确保预算的严格执行。

合同管理台账可实时统计付款和回票进度,满足了业务的各种需求。企业可以随时了解合同的执行情况,避免了因信息不及时而导致的风险。同时,合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全可靠。

用户收益:合思费控带来的全方位提升

员工方面,合思费控带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到了极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,这就像为员工卸下了沉重的负担,提升了他们的幸福感和使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

财务方面,合思费控同样功不可没。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务管理更加规范和高效。

管理方面,合思费控实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一个实时监控企业运营的仪表盘。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学和精准。

典型场景:合思费控的广泛应用

合思费控的典型应用场景丰富多样,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个领域。

在个人报销场景中,员工可以通过移动端便捷地提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,实现快速审批和报销。这就像为员工提供了一个随时随地都能报销的便捷通道,让报销变得轻松简单。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅订购,享受免垫资、免开票的便利,财务统一结算。这就像为员工的商旅出行提供了一站式服务,让出行更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管控,确保费用合规。通过对销售费用的实时监控和分析,企业可以及时调整销售策略,提高销售效率。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保预算的严格执行。

在合同管理场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。企业可以随时了解合同的执行情况,避免了因信息不及时而导致的风险。

客户成功案例:合思费控的实力见证

众多专精特新企业选择了合思费控,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思费控,开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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