在数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如精准的导航，引领我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账以及归档难题，这最后的“一公里”即将被全面攻克。电子凭证数字化转型的巨轮正加速前行，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
推进电子化战略，是企业顺应时代潮流、实现财务数智化转型的必然选择。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业开启了财务档案管理的全新篇章。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的魅力。
传统档案之困：好想你遭遇“成长烦恼”
在传统财务档案管理模式下，好想你健康食品股份有限公司面临着诸多棘手的问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业的发展。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，仿佛置身于一个巨大的迷宫。他们需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，就像在茫茫大海中寻找珍珠，稍有不慎，档案遗失的情况就难以避免。每一份遗失的档案，都可能成为未来财务审计和查询的隐患，让企业陷入不必要的风险之中。
其次是查找效率低下。纸质档案如同被时间和空间禁锢的宝藏，查找起来困难重重。财务人员要耗费大量的时间，在堆积如山的档案中翻找所需信息。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在黑暗中摸索前行，不仅浪费了大量的人力和时间成本，还严重影响了工作效率。在当今快节奏的商业环境中，这种低效率的查找方式无疑成为了企业发展的绊脚石。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，吞噬着企业的资源。对空间的需求如同不断膨胀的气球，需要专门的仓库来存放；对人力的要求也如同沉重的负担，需要专人进行整理、保管和查找。这些成本的不断累积，让企业在市场竞争中处于不利地位。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法在数字化时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，不合规的档案管理可能会给企业带来严重的法律风险和声誉损失。
合思档案亮剑：打造高效财务档案管理方案
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思档案挺身而出，以其强大的功能和独特的优势，为企业量身定制了一套解决方案。
– 打破数据壁垒 实现同源高效利用
合思档案就像一位神奇的魔法师，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。这种高效的工作模式，就像为财务人员插上了翅膀，让他们能够在数据的天空中自由翱翔。工作效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
– 自动组装档案 提升审计工作效率
在审计工作中，合思档案发挥了巨大的作用。它采用自动组装的方式，将档案数据进行整合和梳理。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种创新的审计模式就像一把精准的手术刀，能够快速、准确地发现问题，提升审计效率。审计人员不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻找证据，而是可以通过电子档案系统快速获取所需信息，大大缩短了审计周期，降低了审计成本。
– 实物高效管理 精准定位查询无忧
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。就像给每一份档案都贴上了独一无二的标签，查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这种高效的实物管理方式，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让档案管理变得更加清晰、透明。不再为找不到实物档案而烦恼，也不再为档案的混乱管理而担忧。
成效显著：合思档案为好想你带来变革性成果
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。这些成效就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
在人工耗时方面，合思档案大展身手，帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要在繁琐的档案整理和查找工作中浪费大量的时间，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
总部接收管理耗时也大幅减少，降低了80%。这意味着总部能够更加高效地获取和处理基层单位的财务档案信息，加强了对企业财务状况的实时监控和管理。
借阅管理也实现了质的飞跃，减少了67%的管理耗时。员工可以更加便捷地借阅所需档案，提高了工作效率，同时也降低了档案管理的成本。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为企业减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金可以投入到企业的核心业务中，推动企业的进一步发展。
合思档案价值：引领电子会计档案未来之路
推进电子化战略，合思档案展现出了巨大的价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作。档案利用变得便捷高效，就像在高速公路上行驶，畅通无阻。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案系统，实时掌握财务档案的动态，为决策提供准确的数据支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在这条道路上，合思档案就像一位忠诚的伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的管理效率和合规性。同时，无纸化办公也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
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