在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借智能财务合规解决方案，为企业解决复杂多样的财务难题。
汉威科技：财务数字化需求的迫切呼唤
汉威科技集团，作为一家熠熠生辉的创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。然而，作为集团性公司，其在财务数字化方面的需求如饥似渴，面临着诸多亟待解决的痛点。智能财务合规对于汉威科技而言，犹如久旱之甘霖，至关重要。
在成本增效与预算管控方面，汉威科技面临着严峻的挑战。公司的支出散落于多个系统之中，就像一盘散沙，难以聚拢。这导致预算统计工作如同在迷雾中摸索，难以收口。每到预算统计阶段，财务人员都要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，却依然难以得到准确完整的数据。
在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，如同两条平行线，无法交汇。票款进度难以把控，就像在茫茫大海中航行却没有指南针。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和管理，容易出现付款不及时或者发票丢失等问题，给企业的财务合规带来了极大的风险。
而集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量更是犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的时间和精力，使得财务人员无暇顾及更有价值的工作。
合思方案：全方位智能财务合规破局之道
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思为其量身定制了全面的智能财务合规解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了汉威科技财务数字化转型的大门。
- 精准出击预算管控
合思在预算管控方面，充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就好比给预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够实时准确地监控预算的执行情况。智能财务合规在这个过程中得到了充分的体现，确保每一笔支出都在预算的合理范围内。
当员工提交费用申请时，系统会自动根据预算规则进行校验。如果超出预算，系统会及时发出预警，避免预算超标情况的发生。同时，系统还会对预算执行情况进行实时分析和反馈，为企业的预算调整提供有力的数据支持。
- 对公付款无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。就像给企业的财务流程安装了一个精密的齿轮，各个环节紧密配合，运转顺畅。实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的流向了如指掌。
合同签订后，系统会自动将合同信息同步到对公付款模块。在付款过程中，系统会根据合同约定的付款条件和时间进行提醒和控制，确保付款的准确性和及时性。同时，系统还会对发票的回票情况进行跟踪和管理，避免出现票款不一致的问题。
- 发票智能校验高效准确
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，犹如一个智能的发票管家，为企业的发票管理提供了全方位的保障。
员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与税务系统进行比对验真。同时，系统还能对发票的合规性进行检查，如发票的开具内容是否符合规定、发票的税率是否正确等。对于不符合规定的发票，系统会及时提醒员工进行处理，避免企业因发票问题而面临税务风险。
- 财务凭证自动生成
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。智能财务合规在财务凭证生成过程中得到了严格的保障，确保每一笔账务处理都准确无误。
当费用报销流程完成后，系统会自动将相关的费用信息传递到ERP系统中，并生成相应的财务凭证。财务人员无需手动录入凭证，只需审核确认即可。这样不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：智能财务合规驱动企业飞跃
通过应用合思的智能财务合规解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，仿佛一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的航向，驶向了光明的未来。
- 效率提升质的飞跃
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力。财务人员无需在多个系统之间切换，工作流程更加顺畅，大大节省了时间和精力。
在财务付款方面，效率提升了90%。对公付款与合同管理的无缝衔接，使得付款流程更加快捷高效。财务人员可以在系统中一键完成付款操作，同时实时掌握付款进度。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作信任。
- 业务管控极致优化
合思的解决方案对汉威科技的业务管控有了极致的提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，就像给企业的财务流程安装了一个实时监控器。有效防止预算超标，实现了预算管控前置，避免了事后管控的超标情况。
通过对合同付款和回票进度的实时监控，企业可以及时发现潜在的问题，并采取相应的措施进行解决。例如，如果发现某个合同的付款进度滞后，企业可以及时与供应商沟通，了解情况并催促付款。如果发现某个合同的回票情况不理想，企业可以及时提醒员工进行处理，避免因发票问题而影响企业的税务合规。
- 流程规范价值凸显
合思的方案规范了汉威科技的企业流程，提升了财务工作效率。让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能财务合规在这个过程中得到了充分的体现，为企业的财务管理注入了新的活力。
规范的流程使得财务工作更加标准化、规范化。每一个环节都有明确的操作流程和标准，减少了人为因素的干扰。同时，流程的优化也提高了财务工作的透明度和可追溯性，便于企业对财务工作进行监督和管理。
合思凭借其专业的智能财务合规解决方案，帮助汉威科技在财务数字化转型中取得了显著成效。不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现智能财务合规，开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
