在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为关键环节,如同企业前进道路上的桥梁,连接着业务与财务,成为企业发展的重要制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。企业面临着财务数字化转型的迫切需求,而费用支出管理方面的诸多痛点,如传统报销方式效率低下等问题,让费控管理成为企业亟待攻克的难关。合思(原易快报)的财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了强大的合规费用审核与财务管理解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。在合规费用审核方面,合思能够深入企业的费用管理流程,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和国家的相关政策。通过智能化的审核机制,有效避免了费用支出的违规风险,为企业挖出更多净利润。
例如,在企业的日常经营中,合思的财务收支管理平台可以对每一笔费用进行实时监控和分析。对于不符合规定的费用,系统会自动发出预警,提醒相关人员进行核实和处理。这种实时监控和预警机制,大大提高了企业的合规费用审核效率,降低了企业的财务风险。
强大功能:铸就合规费用审核利器
- 分级费用管控,满足多元需求
合思财务收支管理平台在费用管控方面具有强大的核心功能。它实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力,能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。
在初级阶段,企业可能更依赖手工报销。合思平台提供了便捷的手工报销功能,让员工可以轻松提交报销申请,同时财务人员也能够方便地进行审核和处理。随着企业的发展,当企业进入高级无需报销阶段时,系统的优势更加明显。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这种智能化的费用管控方式,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险,确保了合规费用审核的准确性。
例如,在企业的商务出差场景中,员工在预订酒店、机票等消费时,系统可以自动识别消费场景,并根据企业的费用政策进行实时审核。如果消费符合规定,系统会自动记账;如果消费超出了预算或不符合政策,系统会及时提醒员工和财务人员。这种智能化的审核机制,让合规费用审核变得更加高效和精准。
- 广泛连接能力,打造综合解决方案
合思财务收支管理平台不断强化其广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,还能聚合多种供应商,提供费控管理领域的综合解决方案。
通过与其他系统的对接,合思平台能够实现数据的实时共享和流通。在合规费用审核方面,这意味着财务人员可以获取更全面的费用信息,从而进行更加准确的审核。例如,当企业的销售部门与客户签订合同后,相关信息可以实时同步到合思平台。在费用报销时,财务人员可以根据合同信息对费用进行审核,确保费用的支出与业务活动相匹配。
这种广泛连接的能力还提升了企业的运营效率,降低了成本。通过整合不同供应商的资源,企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务。同时,平台的综合解决方案也有助于企业实现业财融合,助力企业合规经营和低碳运营。
多元应用:合规费用审核在各行业绽放光彩
- 医药行业:合规运营的有力保障
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思财务收支管理平台能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
在医药企业的学术推广活动中,涉及到大量的费用支出。合思平台可以对活动费用进行精细化管理,确保每一笔费用都有明确的用途和合规的审批流程。同时,平台还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,提高了财务工作的准确性和效率。
例如,中国某知名制药公司在使用合思平台后,通过合规费用审核,有效避免了费用支出的违规风险。平台的智能化审核机制让公司的财务人员能够快速准确地审核每一笔费用,确保费用的支出符合公司的规定和国家的相关政策。在活动报销方面,流程更加顺畅,员工的报销时间大大缩短,提高了员工的满意度。
- 软件行业:厘清费用归集与结算
软件行业通常采用项目制的运营模式,费用归集和结算较为复杂。合思财务收支管理平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,为软件企业提供了有效的合规费用审核解决方案。
在软件项目的开发过程中,涉及到多个部门和人员的费用支出。合思平台可以根据项目的不同阶段和任务,对费用进行准确的归集和分配。同时,通过EAI模块与其他系统的数据连接,财务人员可以获取更详细的项目信息,从而进行更加精准的费用审核。
中国某上市软件服务公司在引入合思平台后,解决了项目费用管理的难题。平台的合规费用审核功能让公司能够清晰地了解每个项目的费用支出情况,避免了费用的滥用和浪费。在项目结算方面,流程更加透明和高效,提高了公司的财务管理水平。
- 连锁经营行业:解决报销与数据整合难题
连锁经营行业通常面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思财务收支管理平台能够有效解决这些问题,为连锁企业提供全面的合规费用审核服务。
在连锁企业的日常运营中,各个门店的费用报销情况各不相同。合思平台可以实现报销流程的数字化,让员工可以通过手机APP等方式随时随地提交报销申请。同时,平台的财务数据整合功能可以将各个门店的财务数据进行汇总和分析,为企业的决策提供有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思平台后,通过合规费用审核,提高了报销效率和财务数据的准确性。平台的智能化审核机制让餐饮品牌能够对各个门店的费用支出进行实时监控,避免了费用的不合理支出。在财务数据整合方面,平台提供了直观的报表和分析工具,让企业管理层能够清晰地了解企业的财务状况。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业带来高效、合规、智能的财务管理体验,助力企业降本增效,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!