在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。尤其是在费控及差旅管理领域,诸多难题如阴霾般笼罩着企业,成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重,这些问题如同枷锁,严重束缚了企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业破解这些难题带来了希望之光。
痛点洞察:企业费控与差旅管理的困境
在成本方面,商务消费的价格如脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额一路攀升,超标现象屡见不鲜。商务出行中的住宿、交通等费用不断增加,让企业的财务压力与日俱增。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和人力。缺乏自动控制系统,使得每一个环节都需要人工干预,不仅效率低下,还容易出现错误。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失,导致费用支出如同失控的野马。费用分析过程中,数据整合困难、口径不统一等问题,使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。同时,订单超标和发票合规风险时刻威胁着企业的财务安全。
方案全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了一套全方位的商务出行解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建线上聚合消费平台,企业可以将各类商务消费集中管理,实现资源的优化配置。费控系统则如同企业的财务卫士,对每一笔费用进行严格把控。电子档案系统让财务资料的管理更加高效、便捷,智能数据分析平台则为企业提供深入的洞察和决策支持。
借助数字化技术,合思帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了工作效率,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
功能亮点:解锁核心优势
预算管控是合思商务出行解决方案的一大亮点。它可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算控制或实占。无论是出差前的费用申请,还是消费过程中的订单确认,再到报销时的审核,预算管控都能确保费用在合理范围内。
消费标准自动控制功能则对差旅消费标准进行了严格要求。系统会根据企业设定的标准,自动对差旅费用进行审核,一旦超出标准,系统会及时提醒或限制。
流程自动化也是合思解决方案的重要特色。差旅补贴自动计算和送审功能,让员工无需手动计算补贴,系统会根据出差天数、地点等信息自动生成补贴金额,并快速送审。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
合思BI分析则为企业提供了多维度的分析视角。通过对大量财务数据的挖掘和分析,它可以帮助企业发现影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:看得见的价值提升
成本控制是企业使用合思商务出行解决方案的直接收益之一。通过同性同住、提前预定、“合力省”奖励等多种策略,企业可以有效降低差旅成本。例如,“合力省”奖励机制鼓励员工在商务出行中选择性价比更高的方案,既为企业节省了费用,也为员工带来了实惠。
效率提升同样显著。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让财务核算和记账工作变得更加轻松快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规管控方面,合思的解决方案降低了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。这不仅保障了企业的财务安全,也维护了企业的良好形象。
典型场景:贴合实际需求
合思的商务出行解决方案涵盖了企业差旅管理的多种典型场景。
员工出差订票时,线上聚合消费平台可以提供丰富的选择,员工可以根据自己的需求和预算选择合适的航班、酒店等。同时,系统会自动根据企业的消费标准进行筛选,确保费用合理。
报销环节一直是员工和财务人员的痛点。合思的解决方案让报销流程变得更加简单便捷。员工只需在系统中提交报销申请,上传相关发票和单据,系统会自动进行审核和计算。财务人员可以通过系统实时查看报销进度,快速完成对账结算。
管理层决策分析方面,合思的智能数据分析平台可以为管理层提供实时、准确的业务数据。无论是费用支出情况、差旅频率分析,还是不同部门的成本对比,管理层都可以一目了然。这有助于管理层及时调整策略,做出更加明智的决策。
客户成功案例:真实见证实力
众多企业已经通过使用合思的商务出行解决方案获得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控等产品,员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快速高效,员工可以将更多的时间投入到工作中。同时,财务人力成本降低了50%,企业的运营成本得到了有效控制。
连锁经营企业接入合思商城后,员工满意度达到了100%。员工可以在商城中自由选择符合企业标准的商品和服务,提高了工作的便利性和满意度。财务部投诉率降低了80%,财务工作变得更加顺畅。
某企业通过合思商城的“合力省”功能,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这直接为企业节省了大量的差旅费用,提升了企业的经济效益。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰,不妨选择合思的商务出行解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的商务出行解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!