在数字化浪潮迅猛席卷企业财务管理领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业开启财务数字化转型的崭新篇章。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌企业的转型故事，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
客户背景：困境中的数字阅读企业
这家知名头部数字阅读品牌企业在其发展进程中，遭遇了诸多财务难题。在数据层面，其数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生。
在日常工作中，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
在档案管理方面，全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。该企业急需一套高效档案管理的解决方案来摆脱困境。
解决方案：合思携手开启转型之路
为了解决上述问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过多方考量，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
通过这一方案，企业的财务准确性得到了有力保障，能够轻松满足审计通过和上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业在财务处理上更加高效，为企业的决策提供了更及时的数据支持。合思的解决方案为企业带来了高效档案管理的新可能。
成果展示：多维度的显著成效
- 增效：提升效率，释放人力
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这不仅提高了工作效率，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案管理上，企业的档案整理效率得到了极大提升。合思的方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时更加高效，真正实现了高效档案管理。
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降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在纸张及相关成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。而且，由于减少了财务档案的空间占用，节约了大量的空间成本。高效档案管理带来的成本节约，让企业在资源利用上更加优化。 -
合规：保障合规，规避风险
合规是企业运营的重要保障。合思的解决方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。高效档案管理确保了企业在合规方面的万无一失。 -
先进性：引领潮流，全面转型
合思的解决方案具有显著的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费过程更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，助力企业实现绿色办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。高效档案管理是这一先进性的重要体现。
这家知名头部数字阅读品牌企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革。
合思愿意与更多企业携手，为企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思，开启属于您的数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效档案管理与财务数字化转型的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
关于高效档案管理的更多探讨
高效档案管理不仅仅是合思解决方案带来的直接成果，更是企业财务数字化转型过程中的核心诉求之一。在当今数字化时代，档案管理的效率和质量直接影响着企业的运营和发展。
传统的档案管理方式存在诸多弊端，如数据分散、查找困难、易丢失等。而合思的解决方案通过数字化手段，将档案管理纳入到整个财务流程中，实现了档案的高效存储、快速检索和安全管理。
在数据存储方面，合思的财务数字档案室采用了先进的技术，确保数据的安全和完整性。同时，通过精准的实物档案定位，即使是海量的档案也能在短时间内找到。这种高效的档案管理方式，让企业在面对各种审计和查询时能够从容应对。
在档案调阅方面，丰富的调阅场景和提升的借阅效率，为企业的业务开展提供了有力支持。无论是内部的财务分析还是外部的合作交流，都能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
此外，高效档案管理还与企业的合规性密切相关。合思的解决方案严格遵循最新的档案法和财务档案管理办法要求，确保企业的档案管理合规合法。这不仅能够规避潜在的法律风险，还能提升企业的信誉和形象。
对于企业来说，高效档案管理是实现财务数字化转型的重要一步。它能够帮助企业更好地管理财务数据，提高工作效率，降低成本，保障合规性。而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是实现高效档案管理的有力工具。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。通过实现高效档案管理和财务数字化转型，企业能够提升自身的竞争力，更好地适应市场的变化。合思愿意与更多企业一起，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启属于您企业的高效档案管理与财务数字化转型之旅。
