在竞争激烈的连锁零售市场中，如何解决财务痛点，实现精细化运营与利润增长，是众多企业面临的重要课题。今天，我们以零食很忙为例，看看合思是如何助力连锁零售企业突破困境，走向成功的。
零食很忙：零食连锁界的璀璨之星
零食很忙，作为鸣鸣很忙集团旗下专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如一颗耀眼的新星在零食市场闪耀。它以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱。如今，其全国门店总数已超10000家，庞大的规模彰显着它在零食连锁行业的强大实力。
业务背景暗藏痛点 发展之路亟需破局
零食很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，同时实行严格的门店标准化机制，并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的背后，一系列财务痛点逐渐浮现，成为企业进一步发展的绊脚石。
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差旅报销乱象丛生 财务压力不堪重负
零食很忙月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。传统的差旅报销方式，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。而且，传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务人员在复核和做账时疲惫不堪。移动端差旅管理的缺失，让差旅报销流程陷入混乱。 -
门店发票管理艰难 审核回收困难重重
众多的门店使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。移动端差旅管理在发票管理方面的缺位，让企业在财务风险管控上陷入被动。 -
私车公用管控乏力 公里核查困难重重
私车公用是企业运营中的常见场景，但零食很忙在这方面的管控却较为薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的运营成本。移动端差旅管理在私车公用管控上的不足，让企业的费用支出难以得到有效控制。
合思解决方案 精准出击破难题
面对零食很忙的诸多财务痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的策略。
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移动端差旅管理革新 差旅成本合理收缩
合思的移动端差旅管理解决方案，让差旅报销从此告别繁琐。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，让差旅管理更加高效、便捷。员工申请即合规，从源头上避免了差旅报销的乱象，合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票智能管理 高效收票核票无忧
合思为零食很忙打造了一套门店发票统一回收管理系统。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效、准确。移动端差旅管理在发票管理环节的应用，让企业告别了发票审核和回收的难题。 -
私车公用自动化核算 精细管理车补金额
合思的解决方案让私车公用管理变得更加精细。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，加上AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。移动端差旅管理在私车公用管控上的应用，让企业的费用支出更加透明、合理。
实施过程步步为营 系统应用稳步推进
为了确保解决方案的顺利实施，合思制定了详细的实施计划。
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引入系统搭建桥梁 开启数字化之旅
首先，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，将差旅、发票管理、私车公用等模块接入合思系统。这就像为企业搭建了一座数字化的桥梁，让各个业务环节实现了互联互通。移动端差旅管理系统的接入，为企业的财务精细化管理奠定了坚实的基础。 -
培训赋能提升能力 员工操作得心应手
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训是关键的一步。通过专业的培训，员工们能够熟练掌握移动端差旅管理系统的操作方法，提高工作效率。培训不仅提升了员工的业务能力，也为系统的顺利应用提供了保障。 -
逐步推广全面覆盖 确保流程顺畅运行
逐步推进系统在各门店的应用，是一个循序渐进的过程。合思与零食很忙密切合作，确保各环节流程顺利运行。从试点门店到全面覆盖，每一步都经过精心策划和严格把控。移动端差旅管理系统的全面应用，让企业的财务运营更加高效、稳定。
成果效益显著 企业发展再上新台阶
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为零食很忙带来了显著的成果和效益。
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高周转率业内领先 供应链高效运转
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这得益于合思移动端差旅管理系统对供应链的优化，让企业的物资流转更加高效，资金回笼速度加快。 -
采购成本大幅降低 业务洞察更有基础
采购成本同比降低30%，结账期也相应缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，也为业务数据洞察打好了基础。移动端差旅管理系统对费用的精准管控，让企业能够更好地掌握采购成本的动态，做出更加科学的决策。 -
员工体验大幅提升 释放精力投入业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程。员工们不再为繁琐的报销工作而烦恼，报销体验得到了大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展贡献更多的力量。移动端差旅管理系统的应用，让员工从繁琐的事务中解脱出来，实现了工作效率和工作体验的双赢。
客户评价：数字化基石助力企业竞争
零食很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销的难题，提升了运营效率，让我们在竞争中更具优势。”这充分体现了合思解决方案对零食很忙的重要价值。移动端差旅管理系统的应用，为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思 开启财务精细化运营之旅
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的移动端差旅管理系统，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启企业财务精细化运营的新篇章。
