在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升核心竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。本文将以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深度剖析合思如何为企业量身打造高效的财务数字化解决方案，其中企业出差管理规范在这一过程中发挥着重要作用。
动力源：传统管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内的佼佼者。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源如同在前行道路上遭遇了重重迷雾。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，传统手工报销模式的弊端也日益暴露。在企业出差管理规范方面，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人疲惫不堪。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长。这一系列问题不仅降低了工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：打通数据壁垒
合思为动力源精心定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，企业出差管理规范得到了有效落实。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接，成功打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的深度集成。
在产品应用层面，无需报销模式为企业出差管理规范带来了全新的变革。业务人员因公出差消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在出差管理等各个环节都能更加高效地运作，进一步提升了企业出差管理规范的执行效果。
应用成果：效率与管理双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出差管理规范等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。
在出差申请环节，员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公出差消费在多渠道同屏比对中，实现全场景无需垫资。员工在出差过程中能够更加便捷地进行消费管理，企业出差管理规范得到了更好的践行。
财务审批环节也变得更加科学合理。有了充足的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量的精力。在管理方面，实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差等各项业务的信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功攻克了财务数字化转型过程中的诸多难题，在企业出差管理规范等方面实现了降本增效和精细化管理。合思的财务数字化解决方案不仅为动力源带来了显著的改变，也为其他企业提供了极具借鉴意义的范例。
未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在企业出差管理规范方面需要提升，不妨立即行动起来，与合思携手，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
