在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理对于风险控制与合规至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，通过与合思的合作，在财务档案管理方面取得了显著成效，实现了降本增效和合规经营，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务档案管理面临着诸多挑战，严重影响了风险控制与合规。
财务归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，繁琐的流程使得工作效率低下，同时也增加了出错的风险，不利于风险控制与合规。
纸质档案查找极为不便。在传统的纸质档案管理模式下，查找一份档案往往需要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅，这对于企业的日常运营和审计工作造成了极大的阻碍，不利于风险控制与合规。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要投入大量的资金用于租赁档案存储空间，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，增加了企业的运营成本，也不利于风险控制与合规。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全性和完整性对于企业的风险控制与合规至关重要，而纸质档案管理的局限性使得企业面临着数据丢失和泄露的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧破局之策
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提供了一系列创新的解决方案，为企业的风险控制与合规保驾护航。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合，使得财务人员能够便捷地利用这些数据。一键联查功能的实现，让财务人员可以快速获取相关信息，大大提升了工作效率，也为风险控制与合规提供了有力支持。
自动组装审计，提升审计效率。合思以档案数据为标准，实现了内外审计的自动化。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，发现潜在的问题和风险，及时进行预警和处理，有效提升了审计效率，确保了企业的风险控制与合规。
虚实结合，精准定位。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需通过查询电子档案，即可准确地定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率，也为风险控制与合规提供了便利。
成效与成果：显著收益彰显合思价值
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益，在风险控制与合规方面取得了令人瞩目的成效。
人工耗时大幅减少。通过合思的方案，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率，也为风险控制与合规提供了保障。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本，为企业的风险控制与合规提供了有力支持。
成本节约成效显著。预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力，也为风险控制与合规提供了坚实的经济基础。
客户反馈：好想你对合思方案的高度认可
好想你通过合思的方案，有效解决了财务档案管理中的难题，极大提升了工作效率，降低了成本，确保了档案管理的风险控制与合规。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务档案管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过合思的系统，企业能够更加高效地管理财务档案，及时发现和解决潜在的问题和风险，确保了企业的合规经营。
未来合作与展望：携手共进拓展财务数智化新领域
双方未来有望进一步深化合作，拓展更多财务数智化服务场景，持续提升好想你的财务管理水平和竞争力，为企业的风险控制与合规提供更加强有力的保障。
随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数智化的需求也在不断增加。合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你提供更加优质、高效的服务，帮助企业实现财务档案管理的智能化和自动化，提升企业的风险控制与合规能力。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的财务数智化服务场景，如财务数据分析、风险预警等，为企业的决策提供更加科学、准确的依据，进一步提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，体验专业的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的价值。合思致力于为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业实现风险控制与合规。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身体验合思的卓越品质。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
