在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,众多企业犹如置身迷雾,面临着费用管控艰难、报销流程繁琐如迷宫、数据分散难以整合等重重财务痛点。而智能财务平台的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司作为专注于财务数智化的科技先锋,凭借其创新的智能财务平台产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多企业遭遇了各种各样的困境。动力源拥有大量自研系统,如同一个复杂的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂更是让流程变得繁复无比。
汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,对业务成本管控有着极高的需求。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统信息流转只能依靠人工,如同在原始社会进行信息传递,效率极低。
智能财务平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位打造智能财务平台,提供全方位的财务数智化产品和服务。通过这个敏捷的智能财务平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,智能财务平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务事务保驾护航。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。智能财务平台就像是企业财务数字化转型道路上的助推器,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概览
智能财务平台具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块如同一个严谨的发票管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像一个精细的费用控制大师,对费用类型进行分类管理,实现费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,让企业对费用的管理更加科学高效。
此外,智能财务平台还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。它还可实现系统集成,与HR、OA、ERP、TMC等多系统无缝对接,进行数据同步和共享,打破数据壁垒。同时,具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持自动报销、自动生成凭证、银企直联等功能,大大提高了企业的财务工作效率。
功能亮点与创新魅力
- 无需报销新体验
智能财务平台的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水,极大地提高了报销效率。 - 强大系统连接能力
智能财务平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一个高效的信息传递员,让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻。 - AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,智能财务平台提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。就像一个聪明的识别专家,快速准确地识别发票上的信息,为企业节省了大量的时间和精力。 - 发票自动验真查重
智能财务平台能够自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。 - 银企直联高效支付
智能财务平台实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像一个精准的支付助手,让企业的资金支付更加安全可靠。
产品优势尽显锋芒
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
智能财务平台具有广泛连接的生态,能与多系统集成,实现数据互通,就像一个庞大的信息网络,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,满足企业多样化的需求。可根据不同企业的需求进行定制化开发,适应多样化的业务场景。公有云模式部署更加敏捷、安全,为企业的财务数据提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景
智能财务平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等众多行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在智能财务平台上找到适合自己的财务解决方案。
成功案例与客户赞誉
众多企业在应用智能财务平台后,取得了显著的成效。动力源应用该解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
众多企业对智能财务平台的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价,充分证明了智能财务平台的强大实力和卓越性能。
智能财务平台凭借其创新的产品和服务,在解决企业财务痛点、助力企业财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。无论是从功能亮点、产品优势,还是从众多的成功案例来看,智能财务平台都展现出了强大的实力和无限的潜力。如果您的企业也正在为财务难题所困扰,不妨选择智能财务平台,开启财务数智化的新征程,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用智能财务平台,亲身体验它的强大功能和便捷服务。