在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，并取得令人瞩目的显著成效的，同时也深入了解会计档案管理在这一过程中的重要性。
动力源财务困境大揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，会计档案管理也面临着诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，会计档案的准确性和完整性也受到影响。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐，这使得会计档案的管理和查询变得异常困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的发展速度。
合思综合方案显神通
合思深入了解动力源的困境后，为其精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，也为会计档案的高效管理奠定了基础。
- 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据流通更加顺畅，会计档案的记录也更加准确和完整。
员工无需再在多个系统之间来回切换，操作变得更加简便快捷。财务人员可以更加轻松地获取所需数据，进行会计档案的整理和分析，大大提高了工作效率。
- 无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，犹如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。会计档案的生成也更加规范和自动化。
财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也减少了人为错误，使得会计档案的管理更加精准和高效。
- 强大系统连接能力
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够快速整合各种业务系统，加快业务处理和数据统计效率。
在会计档案管理方面，系统的连接能力使得不同来源的数据能够及时汇聚，方便财务人员进行统一管理和分析。同时，也为企业的财务决策提供了更加全面和准确的依据。
转型成果斐然耀目
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人惊叹的显著成果，会计档案管理也迎来了全新的局面。
- 效率提升员工减负
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
在会计档案管理方面，员工提交的报销数据更加准确和规范，为会计档案的整理和存储提供了便利。同时，员工的满意度提高，也为企业营造了更加和谐的工作氛围。
- 财务减负专注价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。
财务人员可以将更多的精力投入到会计档案的分析和利用中，为企业的财务管理提供更有价值的建议。通过对会计档案的深入分析，财务人员可以发现企业财务管理中的潜在问题，及时采取措施进行优化。
- 管理升级决策精准
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
在会计档案管理方面，管理者可以通过系统快速查询和分析会计档案，了解企业的财务状况和经营成果。这有助于管理者制定更加科学合理的发展战略，推动企业持续健康发展。
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。在会计档案管理方面，也实现了从传统模式向数字化、智能化模式的转变。这不仅为动力源的全球化业务发展提供了有力支持，也为其他企业的财务数字化转型和会计档案管理提供了可借鉴的范例。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化升级，让会计档案管理更加高效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。
