在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思的会计管理工具如何助力企业实现财务数字化转型及降本增效。
客户简介：高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，其生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人，是当之无愧的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，但随着企业规模的不断扩大，也面临着新的挑战。
业务背景现状与痛点：传统管理之困
随着企业的持续发展，北京动力源科技股份有限公司面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在应对日益精细化的闭环管理和降本增效要求时，显得力不从心。在全球化业务不断拓展的背景下，传统管理方式难以实现高效的财务管理，无法满足企业对数据精准分析和实时决策的需求。企业急需更高效、智能的会计管理工具来应对这些挑战，以提升财务管理水平，适应市场的变化。
解决方案：无需报销的全面数字化服务
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化服务。通过智能聚合消费功能，企业可以对各类消费进行统一管理，提高消费的透明度和可控性。费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了报销效率。收付款管理功能确保了资金的安全和及时流转，财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的数据支持，电子会计档案功能则实现了会计档案的数字化管理，方便了档案的存储和查询。合思的会计管理工具为动力源打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
实施过程与步骤：全流程数字化费控管理
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。具体来说，利用合思费控，企业实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。员工在消费前可以通过系统进行申请，消费过程中系统自动进行费用控制，消费后无需手动报销，系统自动完成报销流程。通过合思商城，提供了全场景智能差旅管理，从机票预订到酒店住宿，再到餐饮消费，都可以在商城中一站式完成，提高了差旅管理的效率和体验。利用合思档案，实现了电子会计档案管理，将纸质档案转化为电子档案，方便了档案的存储和查阅，同时也提高了档案管理的安全性。合思的会计管理工具为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
取得的成果与效益：显著提升与节约
合思的会计管理工具为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果与效益。首先，企业的效率提升了300%。通过全流程数字化费控管理，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。其次，节约了人员成本50%。自动化的报销流程和智能的财务管理系统，减少了对人工的依赖，降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销周期让员工头疼不已，现在通过合思的系统，报销流程快速高效，员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。这些成果充分证明了合思会计管理工具的强大功能和显著优势。
客户评价与反馈：敏捷高效的合作伙伴
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合，助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。合思的会计管理工具不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在合作过程中，合思展现出了专业的服务态度和强大的技术实力，成为了动力源值得信赖的合作伙伴。
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