在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、费用管控困难、数据孤岛等诸多暗礁险滩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的困难。
大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的画面。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。
报销流程漫长,审批速度缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。差旅成本核算在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的美丽画卷。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让数据如同流动的血液,在企业的各个部门之间顺畅循环。提供的无需报销模式,更是颠覆了传统的商旅出行和报销流程,为企业带来了全新的体验。
进行精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让每一笔资金都能得到合理的安排。实现对公付款与合同管理的关联,规范了合同管理流程,让企业的财务运作更加有序。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作的效率,使得差旅成本核算更加准确高效。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷高效的差旅体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。差旅成本核算在这样的流程下变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让差旅成本核算的数据更加及时准确。 -
预算管控精准:为差旅成本核算保驾护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了差旅成本在预算范围内,为差旅成本核算提供了有力的保障。 -
发票智能处理:提升差旅成本核算效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。准确的发票处理为差旅成本核算提供了可靠的基础。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误,让差旅成本核算更加准确无误。
用户收益:合思财务数智化带来的多重红利
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员工:轻松差旅畅享高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松愉快。报销周期大幅缩短,效率显著提升,差旅成本核算也更加清晰明了。 -
财务:释放精力提升工作价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,工作效率和价值感得到提升,差旅成本核算的准确性和效率也随之提高。 -
管理:实时掌控企业财务动态
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅成本核算的数据为管理者提供了重要的决策依据。
典型场景:合思财务数智化的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可以快速便捷地完成报销流程,差旅成本核算更加准确。在商旅出行场景中,提供聚合消费和同屏比价功能,让差旅成本得到有效控制。在销售费用管理场景中,规范了费用支出,提高了销售效率。在预算管控场景中,确保每一笔资金都能得到合理使用。在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在报表分析场景中,为企业提供了全面的财务数据,助力差旅成本核算和决策。在对公付款场景中,实现了与合同管理的关联,规范了财务运作。在合同管理场景中,确保了合同的合规性和有效性。在发票管理场景中,提高了发票处理的效率和准确性。
客户成功案例:合思财务数智化的实践见证
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北京动力源科技股份有限公司:开启差旅成本核算新篇章
通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅成本核算变得更加高效准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司:提升差旅成本核算精准度
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅成本核算更加精准,为企业的财务健康发展奠定了坚实基础。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:实现差旅成本核算质的飞跃
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅成本核算在这样的提升下,为企业节省了大量的时间和成本。
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