在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一个决策都关乎着自身的发展与未来。有这样一家客户,通过采用合思的解决方案,在差旅环节优化方面取得了显著成效。这不仅为企业节省了大量成本,还提升了运营效率,成为了行业内的成功典范。下面,就让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
国民经典零食品牌的差旅管理困境
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费者群体。其年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
由于销售网络遍布全国,该品牌面临着极为复杂的供应链体系。这使得差旅管理变得异常困难,差旅平台的对账方案不够灵活,无法满足企业多样化的需求。同时,事前事中的管控缺乏连贯性,导致差旅成本难以有效控制。
此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度极大。这些档案不仅占用了大量的存储空间,而且查找和使用起来也非常不便,严重影响了财务工作的效率。
合思打造的一站式差旅解决方案
面对客户的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请功能让员工可以轻松提交差旅申请,节省了大量的时间和精力。同屏比价功能则让员工在选择差旅服务时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出更加明智的选择,降低了差旅成本。
多源采集功能可以自动采集各种差旅相关的数据,包括机票、酒店、交通等信息,实现了数据的自动化处理。同时,合思还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,让财务工作更加高效、准确。
差旅环节优化带来的显著成效
合思的解决方案在实施后取得了立竿见影的效果。在差旅环节优化方面,年度节约了200万+的差旅费用,为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理的周期。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据。
该方案还实现了业财有机连接,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据更加共享。同时,数据采集与校验功能确保了数据的准确性和完整性,线上线下一体化管理让企业的管理更加便捷高效,智能关联功能则进一步提升了工作效率。
客户亲述合思方案的卓越体验
客户对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了工作效率。
财务入账效率的提高,解决了多系统独立运行带来的信息孤岛问题。差旅费管理也变得更加规范和高效,员工的差旅行为得到了有效管控,企业的差旅成本得到了合理控制。
客户表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过与合思的合作,企业在差旅环节优化方面迈出了重要的一步,提升了自身的竞争力。
携手合思共创财务管理新未来
未来,双方将继续深化合作,进一步优化系统功能。通过不断地改进和完善,提升财务管理水平,为企业的发展提供更加坚实的保障。
合思也将不断创新,紧跟市场需求和技术发展的步伐,为客户提供更优质的服务。在差旅环节优化方面,合思将持续探索新的方法和技术,帮助企业实现更加高效、智能的差旅管理。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。差旅环节优化作为企业管理的重要组成部分,对于提升企业的运营效率和竞争力具有重要意义。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。
如果您的企业也希望在差旅环节优化方面取得突破,提升财务管理水平,不妨借鉴这个客户案例,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新征程。