在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营目标的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其领先的技术和创新的解决方案,已经助力众多企业顺利实现了财务数字化转型。接下来,我们将通过某知名头部数字阅读品牌的成功案例,深入领略合思解决方案的强大优势与显著成效。
迷雾重重:客户背景揭秘
某知名头部数字阅读品牌,在行业内可谓声名远扬。然而,企业在财务管理方面却陷入了诸多困境,差旅审批效率低下便是其中的突出问题。
该企业的数据分散在内部多个系统之中,犹如一盘散沙,业务流程也像是断了线的珠子,无法有效衔接。这就导致费用管控如同空中楼阁,难以真正落地,预算超标情况更是时有发生。每次到了财务月,大量的单据就像潮水一般涌来,全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴,不仅造成了大量的纸张浪费,还消耗了大量的人力成本。如此一来,差旅审批流程变得冗长而繁琐,严重影响了差旅审批效率。
拨云见日:合思解决方案登场
针对该客户面临的种种难题,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为提升差旅审批效率提供了有力支持。
-
构建双生态,实现全场景覆盖
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁,让业务与财务之间的沟通更加顺畅,极大地提升了差旅审批效率。无论是员工的线上预订,还是线下的消费支付,都能在这个生态系统中得到高效处理,审批流程也变得更加便捷。 -
电子会计档案,推动转型变革
同时,合思利用电子会计档案产品,助力企业实现电子凭证数字化转型。这一举措推动了企业财务管理从信息化向数字化、智能化的跨越。电子会计档案的应用,让档案管理变得更加高效、精准,为差旅审批提供了更加可靠的依据,进一步提升了差旅审批效率。
硕果累累:合思方案成效显著
合思的解决方案就像一场及时雨,为该客户带来了显著的成效,差旅审批效率得到了大幅提升。
-
增效:开启高效办公新时代
实时掌握付款进度,让企业对资金流动一目了然。以往繁琐的档案整理工作,如今也变得高效有序,形成了财务数字档案室。员工在借阅档案时,能够快速精准地定位实物档案,大大提升了借阅效率。这一系列的改变,都为差旅审批流程的顺畅进行提供了有力保障,差旅审批效率自然水涨船高。 -
降本:精打细算节约成本
通过合思的解决方案,企业减少了差旅超标情况的发生,降低了人力成本、纸张成本和空间成本。不再需要大量的人工打印粘贴凭证,不仅节省了人力,还减少了纸张的使用和存放空间的占用。成本的降低,让企业能够将更多的资源投入到提升差旅审批效率等核心业务中。 -
合规:筑牢企业风险防线
合思的解决方案保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。同时,它还符合最新档案法和财务档案管理办法的要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。合规的财务管理为差旅审批提供了坚实的基础,确保了审批流程的合法性和规范性,进一步提升了差旅审批效率。 -
先进:引领数字化绿色化转型
合思的方案覆盖了因公消费全场景,实现了无需员工垫资和报销。这一创新模式不仅提升了员工的体验,还推动了企业数字化和绿色化的协同转型。在这样的先进模式下,差旅审批流程更加简洁、高效,差旅审批效率得到了质的飞跃。
展望未来:携手合思共创辉煌
通过应用合思的解决方案,该客户成功解决了财务痛点,实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务管理效率和企业竞争力。差旅审批效率的大幅提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来,随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥技术优势,为企业提供更加优质的产品和服务。合思将不断优化解决方案,进一步提升差旅审批效率,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,差旅审批效率亟待提升,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为提升差旅审批效率带来的神奇效果,让企业财务管理开启全新篇章!立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。