在数字中国建设的宏大进程中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键走向。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世,犹如一盏明灯,全面照亮了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正以其卓越的技术和创新的服务,引领企业顺应这一时代潮流。差旅智能化工具作为合思解决方案中的重要一环,正为企业的电子凭证数字化转型注入强大动力。
政策驱动下的转型浪潮
电子凭证数字化转型是国家政策大力推动的必然结果。数电票试点已全面覆盖全国36个省区市,财政部也发布了电子凭证会计数据标准。这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。企业若想在这场变革中站稳脚跟,就必须积极主动地适应这一转型。差旅智能化工具能帮助企业更好地顺应这一趋势,在电子凭证管理上更加高效、合规。
转型路上的重重痛点
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。
其一,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种逆数字化的做法,不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则是伪数字化,无法真正发挥电子凭证的优势;另外,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力,还容易出现错误,属于非数字化的表现。
其二,纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。不同类型的凭证在管理和使用上存在差异,如何确保在混合状态下的合规性,是企业需要解决的难题。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高要求。员工需要花费大量时间和精力去学习和掌握不同类型凭证的处理方法,这无疑增加了企业的管理成本。
其四,缺乏统一的综合服务平台,导致企业在电子凭证管理上效率低下。各个环节之间缺乏有效的衔接,信息流通不畅,影响了企业的整体运营效率。
其五,涉及多个政府部门,难以实现协同。不同部门的要求和标准存在差异,企业在与多个部门沟通协调时,往往会遇到诸多困难。差旅智能化工具可以有效解决这些痛点,为企业提供一站式的电子凭证管理解决方案。
合思的全方位服务策略
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。差旅智能化工具是这一服务策略中的重要组成部分,它能与平台的其他功能模块紧密配合,为企业提供更加完善的服务。
功能强大的核心模块
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能模块。
差旅申请模块,让员工可以方便快捷地提交差旅申请,企业能够根据实际情况进行审批,提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购模块,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过其他渠道,节省了时间和精力。
易商卡线下消费模块,方便员工在出差过程中的消费,同时企业可以对消费情况进行实时监控和管理。
发票采集模块,能够自动采集电子发票,避免了手工录入的繁琐和错误。
审核对账模块,对企业的财务收支进行严格审核和对账,确保数据的准确性和合规性。
统一开票模块,实现了发票的统一开具,提高了开票效率。
自动提报模块,员工的消费数据可以自动提报,减少了人工操作的工作量。
资金结算模块,实现了资金的快速结算,提高了企业的资金使用效率。
档案归档模块,将电子凭证进行自动归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析模块,对企业的差旅数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
自动记账模块,实现了财务数据的自动记账,减少了财务人员的工作量。
总额受控模块,对企业的差旅费用进行总额控制,避免了费用超支的情况。
退票预定模块,方便员工在需要时进行退票和重新预订。
AI辅助决策模块,利用人工智能技术为企业提供决策建议,提高了决策的科学性和准确性。差旅智能化工具将这些功能进行整合和优化,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
多维度的竞争优势
合思具有多方面的竞争优势。
在资金实力方面,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思还是专精特新企业,这充分体现了其在技术创新和发展潜力方面的优势。
在研发和服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质的研发团队。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
在生态构建方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在使用差旅智能化工具时,能够享受到更加便捷、全面的服务。
在集成能力方面,合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这为企业实现信息的共享和协同提供了便利,提高了企业的整体运营效率。
在定制化服务方面,合思能够根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业在差旅管理和电子凭证数字化转型方面存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的服务。
成功案例见证实力
合思已经拥有多个成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。差旅智能化工具在其中发挥了重要作用,让该品牌的差旅管理更加高效、透明。
某企业通过与合思合作,实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅智能化工具简化了报销流程,减少了人工干预,提高了报销效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,有效改善了预算超额情况,减少了纸张浪费。差旅智能化工具帮助该品牌更好地管理差旅费用,提高了预算控制能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅智能化工具与档案管理方案相互配合,为该品牌的差旅管理和电子凭证归档提供了有力支持。
完善的服务体系
合思拥有一套完善的服务体系。
合思提供免费试用,新客户可以享受为期一个月的无忧体验版。这让企业在选择使用合思的产品和服务之前,能够亲自体验其功能和效果,做出更加明智的决策。
在定价方面,合思具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。这使得不同规模和需求的企业都能够找到适合自己的解决方案,降低了企业的使用成本。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,客户成功团队都能够及时提供帮助和支持。
合思还提供全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题。企业在使用差旅智能化工具时,如果遇到任何问题,都可以随时拨打客服热线,获得专业的解答和帮助。
此外,合思拥有丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握系统使用方法。通过这些培训资源,企业员工能够快速上手使用差旅智能化工具,提高工作效率。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系,已然成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。差旅智能化工具作为合思解决方案的重要组成部分,正帮助企业在差旅管理和电子凭证数字化转型方面取得更大的突破。如果您想体验差旅智能化工具为企业带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。