在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重困境。传统的财务报销模式,大多依赖手工处理,流程繁琐复杂。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,体验不佳;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,如审核票据、录入数据等。管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。
随着企业业务的发展和规模的扩大,财务合规性要求日益提高。传统的财务管理方式在成本控制、预算管理、数据分析等方面显得力不从心。此外,疫情等外部因素加速了企业对财务数字化的需求,居家办公使得线上报销、远程审批等需求变得更加迫切。像动力源存在多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等问题;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等。在这样的背景下,合思产品的出现显得尤为重要和必要,为企业提供了一套行之有效的效率提升策略。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了有力保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是对合思产品和服务的高度认可,也是合思在市场中占据重要地位的有力证明,为企业提供了有效的效率提升策略。
使命愿景:让财务更智慧更高效
合思有着明确的使命与愿景,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业提供了关键的效率提升策略。
为了实现这一目标,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节,能够推动企业财务数字化转型,使企业的财务管理更加智能化、高效化。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的申请、审批、报销,能够实现费用的精细化管理和预算管控。通过与多系统集成,实现数据互通,大大提高了操作效率。企业可以根据自身的需求设置不同的费用标准和审批流程,确保每一笔费用都合理、合规。同时,实时的预算监控功能可以让管理者及时了解费用支出情况,避免超预算的情况发生,为企业提供了实用的效率提升策略。 -
合思商城:便捷商旅消费
合思商城聚合了多种商旅资源,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控,财务可以统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。员工无需再为垫资和开票的问题烦恼,财务人员也可以更加轻松地进行费用核算和管理,是一种有效的效率提升策略。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理者可以发现企业运营中的问题和潜在的机会,为决策提供有力的数据支持。无论是财务状况、费用支出,还是业务发展趋势,都可以通过合思BI一目了然,为企业制定科学的决策提供了效率提升策略。 -
银企直联:安全高效付款
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这不仅提高了付款的效率,也保障了资金的安全。企业可以更加便捷地进行对公付款,提高资金的使用效率,是企业财务管理中的重要效率提升策略。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销功能是一大创新亮点。实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大缩短了报销流程,提高了报销效率,为企业提供了独特的效率提升策略。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时同步和共享。企业可以将合思与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,让各个系统之间的数据互联互通,避免了数据孤岛的问题,为企业提供了高效的效率提升策略。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息并填写到报销单中,大大节省了时间和精力。同时,准确的信息识别也减少了错误和审核的工作量,是一种实用的效率提升策略。 -
智能发票校验:保障发票合规
合思的智能发票校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业可以更加放心地进行发票管理,避免因发票问题带来的风险,为企业提供了可靠的效率提升策略。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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广泛生态连接:实现数据互通
合思具有广泛的生态连接能力,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这种广泛的连接打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更好地协作。财务部门可以获取其他部门的数据,进行更全面的分析和管理;其他部门也可以及时了解财务信息,为业务决策提供支持,为企业提供了全面的效率提升策略。 -
双轮驱动模式创新:满足多样需求
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思采用双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。这种模式能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型集团企业还是中小企业,都可以根据自身的情况选择适合的服务和功能,为企业提供了灵活的效率提升策略。 -
丰富行业经验:提供专业方案
合思服务众多专精特新企业,涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业。在长期的服务过程中,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。针对不同行业的特点和需求,合思可以提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战,实现财务管理的优化,为企业提供了专业的效率提升策略。 -
敏捷服务响应:保障优质体验
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务支持。无论是产品使用过程中的问题,还是企业发展过程中的新需求,合思的服务团队都能迅速做出反应,为企业提供高效的解决方案,保障企业的优质体验,是企业选择合思的重要效率提升策略保障。
目标用户与应用场景:精准定位服务
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在财务管理方面面临着各种各样的挑战,合思的产品能够为它们提供有效的解决方案,帮助它们提升财务管理效率,实现财务数字化转型,是企业实现效率提升策略的理想选择。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理决策,合思都能发挥重要作用,为企业提供全面的效率提升策略。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了合思产品为动力源提供了有效的效率提升策略。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,展示了合思产品为汉威科技带来的效率提升策略的显著效果。 -
派克新材:报销报表核算全面提效
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,体现了合思产品为派克新材提供的全面效率提升策略。 -
江西中机:报销补贴核算效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要,证明了合思产品为江西中机带来的效率提升策略的重要性。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其强大的产品功能、独特的创新亮点、广泛的生态连接和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业实施效率提升策略的有力工具。
众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章!不妨点击免费试用,亲身体验合思产品为您带来的效率提升策略。