合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是要忍受报销流程繁琐的折磨。从成本角度看，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案产品应运而生。

量身定制：合思档案多角色解决方案

合思档案为不同角色提供了精准的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该产品广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据智囊团”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过数据整合与分析，高管们可以更好地把握企业的财务状况，做出更明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让归档员和财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。这样一来，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通和补充审计资料。通过数据整合与分析，审计工作变得更加高效、准确。

功能魔方：合思档案多元模块特点

合思档案拥有丰富的功能模块，每个模块都独具特色。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比为企业打造了一个快速的数据搜索引擎，能够在瞬间找到所需的数据。通过数据整合与分析，企业可以更高效地处理和利用海量数据。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能的数据收纳盒，能够将各种类型的档案有序地收集和整理。通过数据整合与分析，企业可以更好地管理和利用这些档案。

业务系统的共享调阅解决方案可实现档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这就像是打通了企业内部的数据经络，让各个部门之间的数据能够顺畅流通。通过数据整合与分析，企业可以实现更高效的协同工作。

证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。它就像一个忠诚的财务卫士，时刻守护着企业财务档案的安全。通过数据整合与分析，企业可以及时发现和解决财务档案中的问题。

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它就像一个专业的数电票处理专家，能够帮助企业轻松应对数电票管理的挑战。通过数据整合与分析，企业可以更好地管理数电票相关的数据。

核心利刃：合思档案亮点优势凸显

合思档案具有诸多核心亮点，能够为企业带来显著的价值。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。通过数据整合与分析，企业可以清楚地看到成本的降低和效率的提升。

应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这就像是为企业的财务档案管理加上了一把双重保险，确保档案的准确性和合规性。通过数据整合与分析，企业可以更好地管理财务档案的合规性。

合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这就像是为企业打造了一个随时随地可以访问的电子档案库，方便快捷。通过数据整合与分析，企业可以更高效地利用档案数据。

此外，合思档案融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。通过数据整合与分析，企业可以更好地管理电子会计档案，实现可持续发展。

价值引擎：合思档案驱动企业发展

合思档案为企业带来了多方面的价值体现。它实现了显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。通过数据整合与分析，企业可以清晰地看到成本的降低和效率的提升。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过数据整合与分析，企业可以实现各业务环节之间的数据流通和协同，提高整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过数据整合与分析，企业可以深入挖掘档案数据背后的信息，为决策提供有力支持。

它还实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益最大化。通过数据整合与分析，企业可以优化资源配置，提高生产效率。

场景典范：合思档案应用面面观

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。在报销业务中，从发票上传、商旅报销、报销付款到财务入账等环节，合思档案可实现档案关联规则梳理、档案证据链组装和完整性检测。通过数据整合与分析，企业可以确保报销流程的准确性和合规性。

对于实物档案管理，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，极简管理低碳环保。通过数据整合与分析，企业可以更好地管理实物档案，提高管理效率。

在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，合思档案能满足企业财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同人员的查询需求。例如，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询。通过数据整合与分析，不同人员可以更方便地获取所需的档案数据。

在数电票全流程闭环管理场景中，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。通过数据整合与分析，企业可以更好地管理数电票相关的业务流程。

案例实证：合思档案实战效果显著

合思档案在实际应用中取得了显著的效果。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。通过数据整合与分析，该企业成功解决了档案管理难题，提高了运营效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过数据整合与分析，该集团型企业优化了档案管理流程，降低了成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过数据整合与分析，该企业提高了档案管理效率，降低了成本。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。通过数据整合与分析，该教育集团解决了数据隔离和空间占用问题，提升了管理效率。

市场奇兵：合思档案定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。通过数据整合与分析，企业可以更高效地管理档案数据。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。通过数据整合与分析，合思档案可以更好地处理和利用数电票相关的数据。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过数据整合与分析，企业可以根据自身需求灵活配置档案管理系统。

通过可视化的规则引擎，合思档案提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。通过数据整合与分析，企业可以确保财务档案的完整性和合规性。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

合思档案在全国多地设有服务地点，可通过电话400 – 105 – 6505联系，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理之旅。