在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多专精特新企业如动力源、汉威科技等也纷纷采用合思的财务数字化解决方案,这足以证明其在市场上备受青睐,而这背后离不开合思对财务数据准确性的高度重视。
合思产品全景探秘
合思定位于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有多个核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品相互配合,形成了一个完整的财务数字化解决方案,就像一个精密的齿轮组,每一个齿轮都紧密咬合,共同推动企业财务管理的高效运转,有效保障了财务数据准确性。
合思费控作为核心产品之一,具备多系统集成、预算管控、无需报销等强大功能。它能够帮助企业提高财务效率和合规性,确保每一笔财务数据都准确无误地记录和处理。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,支持多种消费场景。员工因公消费免垫资、免开票,这不仅提升了员工的幸福感,还使得消费数据能够及时、准确地反馈到财务系统中。
核心功能铸就财务精准基石
- 多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的日常运营中,往往存在着多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统等。这些系统之间的数据无法互通,形成了一个个数据孤岛,严重影响了财务数据准确性。合思费控的多系统集成功能就像一座桥梁,将这些系统连接起来,实现了数据的互通。
以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,确保了财务数据的准确性和及时性。
- 无需报销:简化流程保障数据精准
传统的报销模式流程繁琐,员工需要垫资、开票、提单,财务人员需要进行大量的审核工作,这不仅效率低下,还容易出现数据错误,影响财务数据准确性。合思的无需报销功能则彻底改变了这一现状。
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,确保了每一笔费用的记录都准确无误,提高了财务数据准确性。
- 预算管控:全程监控确保数据可靠
传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制费用支出,容易导致财务数据的偏差。合思的预算管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效保障了财务数据准确性。
它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了预算数据的准确性。
- 发票智能校验:杜绝发票问题保障数据质量
传统发票管理依赖人工校验,容易出现假票、错票、重票等问题,严重影响财务数据准确性。合思费控的发票智能校验功能则为企业提供了强大的保障。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,杜绝了发票不合规现象,保障了财务数据的质量和准确性。
合思与传统财务管理大比拼
传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这些问题严重影响了财务数据准确性。而合思的财务数字化解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务审核工作量大。而合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利,财务人员也能从繁琐的基础工作中解放出来。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,同时也保障了财务数据的准确性。
传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制费用支出。而合思的预算管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了预算数据的准确性。
传统发票管理依赖人工校验,容易出现假票、错票、重票等问题。而合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率,杜绝了发票不合规现象。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,保障了财务数据的质量和准确性。
多行业应用彰显合思实力
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也极大地提高了财务数据准确性。 -
汉威科技:物联网领域的财务管控先锋
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,确保了财务数据的准确核算和及时处理。 -
派克新材:高新技术企业的成本管控利器
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。通过使用合思费控 + 银企直连,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效保障了财务数据准确性。 -
江西中机:合资企业的数字化财务管理样本
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数据的精准统计和管理。
综上所述,合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的性能,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力,同时也极大地提高了财务数据准确性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其广泛的连接能力、强大的功能和良好的用户体验,未来有望服务更多的企业,成为财务数字化领域的领军品牌。众多合作企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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